Hvad er en kontantudbetalingstidsskrift?
En kontantudbetalingstidsskrift er en regnskabsmæssig fortegnelse over udbetalt kontanter. Det kan også være kendt som et checkregister, da det ofte inkluderer et rum til at registrere kontrolnumre, da få forretningsbetalinger kan foretages i kontant valuta. Dette dokument består af en del af de overordnede regnskabsregistre for en virksomhed. Sådanne poster giver regnskabsfolk mulighed for at spore udgifter, registrere begivenheder af betydning og afbalancere bøgerne for at opretholde nøjagtige oplysninger om tilgængelige fonde og andre bekymringsspørgsmål.
I en elektronisk kontantudbetalingstidsskrift opbevares disse poster i regnskabssoftware. En sådan software kan kommunikere med en bank for at downloade erklæring og kontooplysninger. Disse programmer kan trække fra de forskellige poster efter behov, så en revisor kan udarbejde rapporter, blive klar til skatter og deltage i andre aktiviteter, der er relateret til journalføring. Det er også fuldt søgbart og har filtre til sortering af poster efter type udgifter, beløb og andre kategorier.
Ud over elektroniskVersioner, papirkopier Kontantudbetalingstidsskrifter kan også opbevares. Kontorforsyningsbutikker sælger typisk regnskabsbøger til dette formål. Virksomhedsejere kan også bruge en generisk notesbog eller designe en brugerdefineret formular til brug i et bindemiddel til at spore kontante udgifter. Hardkopier kan bruges af mindre virksomheder med relativt lave transaktionsvolumener. Disse virksomheder har muligvis ikke råd til regnskabssoftware eller kan bestemme, at omkostningerne ved at erhverve og lære et program ikke opvejer de fordele, det kan tilbyde.
I kontantudbetalingstidsskriften giver hver linje plads til at bemærke datoen, betalingsmodtageren og beløbet for en udbetaling. Rummet er også inkluderet for at diskutere arten af en betaling. I nogle tilfælde kan dette gøres ved at placere beløbet i en kolonne som husleje, forsyningsselskaber eller kontorartikler. Hver kolonne kan samles i slutningen af en given periode for at spore de samlede udgifter og udvikle en detaljeret REsnor. Dette kan være nyttigt til organisering i skattesæsonen, når de separate kolonner hjælper virksomheder hurtigt i alt samlede køb af naturen til at trække dem passende.
Selvom det typisk er designet til erhvervsbrug, kan en kontantudbetalingsjournal også være nyttig som et personligt finansieringsværktøj. Nogle mennesker finder det nyttigt at holde detaljerede personlige finansieringsregistre af budgettering og andre grunde. Organiserede poster kan være særlig værdifulde for folk, der ønsker at finde områder af deres budget, som de kunne trimme for at reducere de samlede udgifter. For eksempel kan meget høje udgifter til at spise på restauranter eller købe nyt tøj blive indlysende, når disse køb spores separat i en kontantudbetalingsjournal og sammenlignes med andre.