Hvad er et tidsskrift for udbetaling af kontanter?
En kontantudbetalingsdagbog er en regnskabsmæssig fortegnelse over udbetalte kontanter. Det kan også være kendt som et checkregister, da det almindeligvis indeholder et rum til at registrere checknumre, da få forretningsbetalinger kan ske i kontantvaluta. Dette dokument omfatter en del af de samlede regnskabsregistre for en virksomhed. Sådanne poster giver regnskabsfolk mulighed for at spore udgifter, registrere begivenheder af betydning og afbalancere bøgerne for at opretholde nøjagtige oplysninger om tilgængelige midler og andre anliggender.
I en elektronisk journal til kontantudbetaling opbevares disse poster i regnskabssoftware. Sådan software kan kommunikere med en bank for at downloade erklæring og kontooplysninger. Disse programmer kan trække fra de forskellige poster efter behov, så en revisor kan udarbejde rapporter, gøre sig klar til skatter og deltage i andre aktiviteter i forbindelse med journalføring. Det er også fuldt søgbart og har filtre til at sortere poster efter type udgifter, beløb og andre kategorier.
Ud over elektroniske versioner kan der også opbevares tidsskrifter for udbetaling af kontante udbetalinger. Kontorforsyningsbutikker sælger typisk regnskabsbøger til dette formål. Virksomhedsejere kan også bruge en generisk notesbog eller designe en brugerdefineret form til brug i et bindemiddel til at spore kontante udgifter. Hard kopier kan bruges af mindre virksomheder med relativt lave transaktionsvolumener. Disse virksomheder har muligvis ikke råd til regnskabssoftware eller kan bestemme, at omkostningerne ved at erhverve og lære et program ikke opvejer de fordele, det måtte tilbyde.
I dagbogen for kontantudbetaling giver hver linje plads til at notere datoen, betalingsmodtageren og udbetalingsbeløbet. Der er også plads til at diskutere arten af en betaling. I nogle tilfælde kan dette ske ved at placere beløbet i en kolonne som leje, forsyningsselskaber eller kontorartikler. Hver kolonne kan sammenlægges i slutningen af en given periode for at spore de samlede udgifter og udvikle en detaljeret registrering. Dette kan være nyttigt til at organisere i løbet af skattesæsonen, når de separate kolonner hjælper virksomheder med hurtigt at samlede køb af naturen til at trække dem korrekt.
Mens det typisk er designet til forretningsbrug, kan en kontantudbetalingsdagbog også være nyttig som et personlig finansieringsværktøj. Nogle mennesker synes, det er nyttigt at føre detaljerede personlige økonomiregistre af budgettering og af andre årsager. Organiserede poster kan være særlig værdifulde for folk, der ønsker at finde områder i deres budget, som de kunne trimme for at reducere de samlede udgifter. F.eks. Kan meget høje udgifter til at spise på restauranter eller købe nyt tøj blive åbenlyse, når disse køb spores separat i en kontantudbetalingsdagbog og sammenlignes med andre.