¿Qué es un diario de desembolso en efectivo?
Un diario de desembolso en efectivo es un registro contable de efectivo pagado. También puede conocerse como un registro de cheques, ya que comúnmente incluye un espacio para registrar los números de cheque, ya que se pueden realizar pocos pagos comerciales en moneda en efectivo. Este documento comprende parte de los registros contables generales para un negocio. Dichos registros permiten a los contadores rastrear los gastos, registrar eventos de importancia y equilibrar los libros para mantener información precisa sobre los fondos disponibles y otros asuntos de preocupación.
En una revista electrónica de desembolso de efectivo, estos registros se mantienen en el software de contabilidad. Dicho software puede comunicarse con un banco para descargar el estado de cuenta y la información de la cuenta. Estos programas pueden extraer de los diversos registros según sea necesario para que un contador pueda preparar informes, prepararse para impuestos y participar en otras actividades relacionadas con el mantenimiento de registros. También se puede buscar completamente y tiene filtros para clasificar las entradas por tipo de gasto, cantidad y otras categorías.
Además de la electrónicaLas versiones, las revistas de desembolso de efectivo de Copia impresa también se pueden mantener. Las tiendas de suministros de oficina generalmente venden libros de contabilidad para este propósito. Los dueños de negocios también pueden usar un cuaderno genérico o diseñar un formulario personalizado para usar en una carpeta para rastrear los gastos de efectivo. Las empresas más pequeñas pueden utilizar copias impresas con volúmenes de transacciones relativamente bajos. Es posible que estas empresas no puedan pagar el software de contabilidad, o podrían determinar que el costo de adquirir y aprender un programa no supera los beneficios que puede ofrecer.
En el diario de desembolso en efectivo, cada línea proporciona espacio para anotar la fecha, el beneficiario y el monto de un desembolso. El espacio también se incluye para discutir la naturaleza de un pago. En algunos casos, esto se puede hacer colocando la cantidad en una columna como el alquiler, los servicios públicos o los suministros de oficina. Cada columna se puede totalizar al final de un período determinado para rastrear los gastos totales y desarrollar una RE detalladacable. Esto puede ser útil para organizarse durante la temporada de impuestos, cuando las columnas separadas ayudan a las empresas rápidamente compras por naturaleza para deducirlas adecuadamente.
Aunque generalmente está diseñado para usos comerciales, un diario de desembolso en efectivo también puede ser útil como herramienta de finanzas personales. Algunas personas les resulta útil mantener registros de finanzas personales detallados para el presupuesto y otras razones. Los registros organizados pueden ser especialmente valiosos para las personas que desean encontrar áreas de su presupuesto que puedan recortar para reducir los gastos generales. Por ejemplo, los gastos muy altos para comer en restaurantes o comprar ropa nueva pueden ser obvios cuando estas compras se rastrean por separado en un diario de desembolso en efectivo y se comparan con otros.