¿Qué es un acuerdo de asociación?
También conocido como artículos de asociación, un acuerdo de asociación establece la relación de trabajo entre dos o más entidades que se embarcan en una empresa comercial conjunta. Los términos del acuerdo variarán, dependiendo de la naturaleza de la empresa, el número de participantes en la asociación y cualquier regulación gubernamental que debe cumplirse para que el acuerdo sea vinculante. En esencia, el acuerdo voluntario ayuda a definir cómo cada socio se relacionará con el otro en términos de aspectos fiscales, legales y organizativos de la empresa.
Hasta cierto punto, un acuerdo de asociación funciona como uno de los documentos fundadores para la empresa comercial. El papel de cada pareja se define, en términos de lo que él o ella contribuirá al esfuerzo. La contribución puede estar en términos de capital proporcionado para lanzar y apoyar la operación del negocio, las habilidades que cada socio aporta al negocio o la cantidad de mano de obra que cada socio dedicará a lograr el STATed Objetivos de la empresa. Al definir las contribuciones de cada socio, el acuerdo deja en claro qué responsabilidades asumirán los socios respectivos, cómo pueden superponerse esas responsabilidades y quién es responsable de varios aspectos de la operación de la empresa.
Si bien la estructura exacta de un acuerdo de asociación variará de una situación a otra, hay varias secciones clave que deben incluirse dentro del texto. Uno tiene que ver con la asignación de poderes o autoridad específicos sobre un departamento o sección determinada de la empresa comercial. Esto ayuda a minimizar la confusión sobre quién está a cargo de las funciones específicas, lo que hace que la operación del negocio sea más eficiente.
Otra disposición común en el acuerdo de asociación tiene que ver con cómo se toman las decisiones entre los socios. Si bien este proceso puede ser relativamente simple cuandoY están involucrados dos socios, es necesario un enfoque más integral si se incluyen varios socios en el acuerdo. Definir el proceso de toma de decisiones, así como cómo fluirá la información en general a través de la organización, también permite utilizar los recursos disponibles para la mejor ventaja.
Los conflictos de intereses a menudo se abordan en los términos y disposiciones de un acuerdo de asociación. Esencialmente, esto significa que ningún socio participará en actividades comerciales externas que puedan comprometer la integridad o la seguridad de la empresa comercial. Junto con la identificación de lo que constituye un conflicto de intereses, el acuerdo generalmente también definirá cómo resolver cualquier conflicto de intereses que pueda volverse evidente, hasta los procedimientos para expulsar a un socio del negocio.
Cada acuerdo de asociación también debe incluir detalles sobre cómo se contabilizan los activos de la empresa en una base mensual, semestral y anual. Hasta cierto punto, elLas leyes y regulaciones actuales vigentes en la jurisdicción local influirán en estos procesos. Utilizando esas regulaciones como fundación, los socios definirán aún más cómo se informan las ventas, cómo se mantendrán las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar del negocio y cómo se manejarán las diversas obligaciones de la empresa, incluido el pago de impuestos.