¿Qué es un acuerdo de asociación?
También conocido como artículos de asociación, un acuerdo de asociación establece la relación de trabajo entre dos o más entidades que se embarcan en una empresa conjunta. Los términos del acuerdo variarán, dependiendo de la naturaleza de la empresa, el número de participantes en la sociedad y cualquier regulación gubernamental que deba cumplirse para que el acuerdo sea vinculante. En esencia, el acuerdo voluntario ayuda a definir cómo se relacionará cada socio con el otro en términos de aspectos fiscales, legales y organizativos de la empresa.
Hasta cierto punto, un acuerdo de asociación funciona como uno de los documentos fundacionales para la empresa comercial. El papel de cada socio se define, en términos de lo que él o ella contribuirá al esfuerzo. La contribución puede ser en términos del capital proporcionado para iniciar y apoyar la operación del negocio, las habilidades que cada socio aporta al negocio o la cantidad de trabajo que cada socio dedicará a lograr los objetivos establecidos de la empresa. Al definir las contribuciones de cada socio, el acuerdo deja en claro qué responsabilidades asumirán los respectivos socios, cómo se pueden superponer esas responsabilidades y quién es responsable de varios aspectos de la operación de la empresa.
Si bien la estructura exacta de un acuerdo de asociación variará de una situación a otra, hay varias secciones clave que deben incluirse en el texto. Uno tiene que ver con la asignación de poderes o autoridad específicos sobre un departamento o sección determinada de la empresa comercial. Esto ayuda a minimizar la confusión sobre quién está a cargo de funciones específicas, haciendo que la operación del negocio sea más eficiente.
Otra disposición común en el acuerdo de asociación tiene que ver con cómo se toman las decisiones entre los socios. Si bien este proceso puede ser relativamente simple cuando solo participan dos socios, es necesario un enfoque más integral si se incluyen varios socios en el acuerdo. La definición del proceso de toma de decisiones, así como la forma en que fluirá la información en general a través de la organización, también permite utilizar los recursos disponibles para obtener la mejor ventaja.
Los conflictos de intereses a menudo se abordan en los términos y disposiciones de un acuerdo de asociación. Esencialmente, esto significa que ningún socio se involucrará en actividades comerciales externas que puedan comprometer la integridad o la seguridad de la empresa comercial. Junto con la identificación de lo que constituye un conflicto de intereses, el acuerdo generalmente también definirá cómo resolver los conflictos de intereses que puedan aparecer, incluso los procedimientos para expulsar a un socio de la empresa.
Cada acuerdo de asociación también debe incluir detalles sobre cómo se contabilizan los activos de la empresa en forma mensual, semestral y anual. Hasta cierto punto, las leyes y reglamentos vigentes en la jurisdicción local influirán en estos procesos. Usando esas regulaciones como base, los socios definirán aún más cómo se informan las ventas, cómo se mantendrán las cuentas por pagar y por cobrar del negocio, y cómo se manejarán las diversas obligaciones del negocio, incluido el pago de impuestos.