O que é um acordo de parceria?

Também conhecido como artigos de parceria, um contrato de parceria estabelece a relação de trabalho entre duas ou mais entidades que embarcam em um empreendimento conjunto. Os termos do contrato variarão, dependendo da natureza do empreendimento, do número de participantes da parceria e de quaisquer regulamentos governamentais que devem ser cumpridos para que o contrato seja vinculativo. Na essência, o contrato voluntário ajuda a definir como cada parceiro se relacionará com o outro em termos de aspectos tributários, legais e organizacionais do empreendimento.

Até certo ponto, um contrato de parceria funciona como um dos documentos fundadores do empreendimento comercial. O papel de cada parceiro é definido, em termos do que ele ou ela irá contribuir para o esforço. A contribuição pode ser em termos do capital fornecido para iniciar e apoiar a operação do negócio, as habilidades que cada parceiro traz para o negócio ou a quantidade de trabalho que cada parceiro dedicará para alcançar os objetivos declarados do empreendimento. Ao definir as contribuições de cada parceiro, o contrato deixa claro quais responsabilidades os respectivos parceiros assumirão, como essas responsabilidades podem se sobrepor e quem é responsável por vários aspectos da operação da empresa.

Embora a estrutura exata de um contrato de parceria varie de uma situação para outra, há várias seções principais que devem ser incluídas no texto. Um deles tem a ver com a atribuição de poderes ou autoridade específicos sobre um determinado departamento ou seção da empresa. Isso ajuda a minimizar a confusão sobre quem está encarregado de funções específicas, efetivamente tornando a operação do negócio mais eficiente.

Outra disposição comum no acordo de parceria tem a ver com a forma como as decisões são tomadas entre os parceiros. Embora esse processo possa ser relativamente simples quando apenas dois parceiros estiverem envolvidos, uma abordagem mais abrangente será necessária se vários parceiros forem incluídos no contrato. A definição do processo de tomada de decisão, bem como a forma como as informações em geral fluirão pela organização, também possibilitam a utilização dos recursos disponíveis da melhor forma.

Conflitos de interesse são frequentemente abordados nos termos e disposições de um contrato de parceria. Essencialmente, isso significa que nenhum parceiro se envolverá em atividades comerciais externas que possam comprometer a integridade ou a segurança do empreendimento comercial. Além de identificar o que constitui um conflito de interesses, o contrato geralmente também define como resolver quaisquer conflitos de interesse que possam se tornar aparentes, incluindo procedimentos para expulsar um parceiro da empresa.

Todo contrato de parceria também deve incluir detalhes sobre como os ativos da empresa são contabilizados mensalmente, semestralmente e anualmente. Até certo ponto, as leis e regulamentos em vigor na jurisdição local influenciarão esses processos. Usando esses regulamentos como base, os parceiros definirão ainda mais como as vendas são relatadas, como as contas a pagar e os recebíveis da empresa serão mantidas e como serão tratadas as várias obrigações da empresa, incluindo o pagamento de impostos.