Hvad er en partnerskabsaftale?
Også kendt som artikler om partnerskab etablerer en partnerskabsaftale arbejdsforholdet mellem to eller flere enheder, der indleder et fælles forretningsforetagende. Betingelserne i aftalen vil variere, afhængigt af venturets art, antallet af deltagere i partnerskabet og eventuelle statslige regler, der skal overholdes for at aftalen skal være bindende. I sin kerne hjælper den frivillige aftale med at definere, hvordan hver partner vil forholde sig til den anden med hensyn til skattemæssige, juridiske og organisatoriske aspekter af virksomheden.
I en grad fungerer en partnerskabsaftale som et af grundlæggende dokumenter for forretningsforetagendet. Hver partners rolle defineres ud fra hvad han eller hun vil bidrage til indsatsen. Bidraget kan være i form af den kapital, der leveres til at starte og støtte driften af virksomheden, de færdigheder, som hver partner bringer til virksomheden, eller den mængde arbejdskraft, som hver partner vil afsætte for at nå de erklærede mål for virksomheden. Ved at definere bidrag fra hver partner, gør aftalen det klart, hvilket ansvar de respektive partnere påtager sig, hvordan dette ansvar kan overlappe hinanden, og hvem der stilles til ansvar for forskellige aspekter af virksomhedens drift.
Mens den nøjagtige struktur af en partnerskabsaftale varierer fra en situation til en anden, er der flere nøglesektioner, der bør inkluderes i teksten. Man har at gøre med tildelingen af specifikke beføjelser eller myndigheder over en given afdeling eller afdeling af forretningsvirksomheden. Dette hjælper med at minimere forvirring over, hvem der er ansvarlig for specifikke funktioner, hvilket effektivt gør driften af virksomheden mere effektiv.
En anden fælles bestemmelse i partnerskabsaftalen har at gøre med, hvordan beslutninger tages blandt partnerne. Selvom denne proces kan være relativt enkel, når kun to partnere er involveret, er en mere omfattende tilgang nødvendig, hvis flere partnere er inkluderet i aftalen. Definition af beslutningsprocessen samt hvordan information generelt vil flyde gennem organisationen gør det også muligt at udnytte de disponible ressourcer til den bedste fordel.
Interessekonflikter behandles ofte i betingelserne og bestemmelserne i en partnerskabsaftale. I det væsentlige betyder dette, at ingen partner vil engagere sig i forretningsaktiviteter udenfor, der kan kompromittere forretningens integritet eller sikkerhed. Sammen med at identificere, hvad der udgør en interessekonflikt, vil aftalen normalt også definere, hvordan man løser eventuelle interessekonflikter, der kan blive synlige, op til og med procedurer for at udvise en partner fra virksomheden.
Hver partnerskabsaftale skal også indeholde detaljer om, hvordan virksomhedens aktiver regnskabsmæssigt behandles på månedlig, halvårlig og årlig basis. I en grad påvirker de gældende love og regler i den lokale jurisdiktion disse processer. Ved at bruge disse regler som et fundament, vil partnerne yderligere definere, hvordan salg rapporteres, hvordan virksomhedens gæld og tilgodehavender opretholdes, og hvordan de forskellige forpligtelser for virksomheden, herunder betaling af skatter, skal håndteres.