Hva er en partnerskapsavtale?
Også kjent som artikler om partnerskap, etablerer en partnerskapsavtale arbeidsforholdet mellom to eller flere enheter som tar fatt på et felles forretningsforetak. Vilkårene i avtalen vil variere, avhengig av satsingens art, antall deltakere i partnerskapet og eventuelle statlige forskrifter som må oppfylles for at avtalen skal være bindende. I kjernen hjelper den frivillige avtalen med å definere hvordan hver partner vil forholde seg til den andre når det gjelder skattemessige, juridiske og organisatoriske aspekter ved satsningen.
Til en viss grad fungerer en partnerskapsavtale som et av grunnleggende dokumenter for forretningsforetaket. Rollen til hver partner er definert i forhold til hva han eller hun vil bidra til innsatsen. Bidraget kan være når det gjelder kapitalen som gis for å starte og støtte driften av virksomheten, ferdighetene som hver partner bringer til virksomheten, eller mengden arbeidskraft som hver partner vil bruke for å oppnå de uttalte målene for satsingen. Ved å definere bidragene fra hver partner, gjør avtalen det klart hvilket ansvar de respektive partnerne vil påta seg, hvordan dette ansvaret kan overlappe hverandre, og hvem som blir holdt ansvarlig for ulike aspekter av driften av selskapet.
Mens den eksakte strukturen i en partnerskapsavtale vil variere fra en situasjon til en annen, er det flere viktige seksjoner som bør inkluderes i teksten. Man har å gjøre med tildeling av spesifikke fullmakter eller myndighet over en gitt avdeling eller seksjon av virksomheten. Dette bidrar til å minimere forvirring om hvem som har ansvaret for spesifikke funksjoner, og effektivisere driften av virksomheten mer effektivt.
En annen vanlig bestemmelse i partnerskapsavtalen har å gjøre med hvordan beslutninger tas mellom partnerne. Selv om denne prosessen kan være relativt enkel når bare to partnere er involvert, er en mer omfattende tilnærming nødvendig hvis flere partnere er inkludert i avtalen. Å definere beslutningsprosessen, samt hvordan informasjon generelt vil strømme gjennom organisasjonen, gjør det også mulig å utnytte tilgjengelige ressurser til beste fordel.
Interessekonflikter blir ofte adressert i vilkårene og bestemmelsene i en partnerskapsavtale. I hovedsak betyr dette at ingen partner vil delta i utenforstående virksomhetsaktiviteter som kan kompromittere integriteten eller sikkerheten til forretningsforetaket. Sammen med å identifisere hva som utgjør en interessekonflikt, vil avtalen vanligvis også definere hvordan man løser eventuelle interessekonflikter som kan fremstå, til og med prosedyrer for å bortvise en partner fra virksomheten.
Hver partnerskapsavtale må også inneholde detaljer om hvordan virksomhetens eiendeler regnskapsføres på månedlig, halvårlig og årlig basis. Til en viss grad vil lovene og forskriftene som er gjeldende i den lokale jurisdiksjonen påvirke disse prosessene. Ved å bruke disse forskriftene som et fundament, vil partnerne ytterligere definere hvordan salg rapporteres, hvordan kundefordringer og fordringer skal opprettholdes, og hvordan virksomhetens forskjellige forpliktelser, inkludert betaling av skatter, skal håndteres.