¿Qué es un calendario de pagos?
Un cronograma de pagos es un proceso que ayuda a definir cuándo, cómo y en qué forma se vencen los pagos de una compra específica. La idea detrás de definir este tipo de cronograma es permitir que tanto el comprador como el vendedor establezcan expectativas razonables para los pagos de bienes y servicios que se entregan como parte de la transacción. Hay varias formas diferentes de estructurar un cronograma, dependiendo de los términos acordados por las dos partes, aunque la mayoría de los cronogramas incluirán algunos elementos básicos.
Entre los temas centrales que se abordan como parte de un cronograma de pagos se encuentra el monto del pago a licitar. Este es fácilmente uno de los elementos más importantes del proceso, ya que el monto del pago le permite al comprador saber qué pagar y al vendedor saber cuánto esperar en el recibo. Junto con el monto del pago, la fecha de inicio también es importante, ya que esa fecha se identificó cuando vence el primer pago.
La definición de la frecuencia de pago también es un componente esencial de cualquier calendario de pagos. Esto implica identificar si los pagos se realizarán semanalmente, mensualmente o anualmente, o cualquier otro horario regular que sea aceptable para el comprador y el vendedor. Por lo general, el cronograma también abordará una fecha específica para cada período de pago que se considera la fecha de vencimiento de la obligación. Por ejemplo, la fecha de pago de una obligación de deuda semanal puede identificarse como todos los viernes, mientras que la fecha de pago de una obligación mensual puede ser el 15 de cada mes, hasta que la deuda se liquide por completo.
No es inusual que un programa de pagos incluya lo que se conoce como una fecha variable. Esto es simplemente un mecanismo que permite ajustar la fecha de pago en caso de que la fecha caiga en un día no hábil debido a días festivos u otros eventos. Por ejemplo, si un pago vence el 25 de cada mes, la fecha de pago de diciembre puede ajustarse al 26 de diciembre para acomodar las vacaciones de Navidad.
Un componente común final de cualquier calendario de pagos es la fecha de vencimiento de la fecha de finalización de la obligación. Esta es la fecha en que vence el último pago para liquidar la deuda en su totalidad. Dependiendo de los términos del contrato entre el comprador y el vendedor, esta también puede ser la última fecha en que el comprador puede liquidar la deuda sin que se le cobren intereses adicionales o cargos por mora. Suponiendo que el vendedor cumple con todos los términos del cronograma de pagos, la deuda se paga en su totalidad en la fecha de finalización o antes, y la transacción se considera completa.