Co to jest harmonogram płatności?
Harmonogram płatności to proces, który pomaga określić, kiedy, jak iw jakiej formie płatności są należne za konkretny zakup. Ideą zdefiniowania tego rodzaju harmonogramu jest umożliwienie zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu ustalenie rozsądnych oczekiwań dotyczących płatności za towary i usługi dostarczane w ramach transakcji. Istnieje kilka różnych sposobów tworzenia harmonogramu, w zależności od warunków uzgodnionych przez obie strony, chociaż większość harmonogramów będzie zawierać kilka podstawowych elementów.
Jednym z głównych problemów poruszanych w ramach harmonogramu płatności jest kwota płatności, która ma być przedmiotem przetargu. Jest to z pewnością jeden z najważniejszych elementów procesu, ponieważ kwota płatności informuje kupującego, co należy zapłacić, a sprzedawca, ile może oczekiwać. W połączeniu z kwotą płatności ważna jest także data początkowa, ponieważ data ta jest wskazana, kiedy należy zapłacić pierwszą płatność.
Określenie częstotliwości płatności jest również istotnym elementem każdego harmonogramu płatności. Wiąże się to ze stwierdzeniem, czy płatności mają być składane co tydzień, co miesiąc, czy raz w roku, lub w innym regularnym harmonogramie, który jest akceptowalny dla kupującego i sprzedającego. Zazwyczaj harmonogram określa również konkretną datę dla każdego okresu płatności, który jest uważany za termin wymagalności zobowiązania. Na przykład datę spłaty cotygodniowego zobowiązania można określić jako każdy piątek, natomiast datą spłaty miesięcznego zobowiązania może być 15 dzień każdego miesiąca, do momentu pełnego uregulowania długu.
Często zdarza się, że harmonogram płatności zawiera tak zwaną datę kroczącą. Jest to po prostu mechanizm, który umożliwia dostosowanie daty płatności w przypadku, gdy data przypada w dniu wolnym od pracy z powodu świąt lub innych wydarzeń. Na przykład, jeśli płatność przypada 25 dnia każdego miesiąca, grudniową datę płatności można ustawić na 26 grudnia, aby uwzględnić święta Bożego Narodzenia.
Ostatnim wspólnym wspólnym elementem dowolnego harmonogramu płatności jest data wymagalności terminu zakończenia zobowiązania. Jest to termin, w którym ostatnia płatność jest należna w celu pełnego uregulowania długu. W zależności od warunków umowy między kupującym a sprzedającym może to być również ostatni dzień, w którym kupujący może uregulować dług bez oceny dodatkowych odsetek lub opóźnionych opłat. Zakładając, że sprzedawca spełnia wszystkie warunki harmonogramu płatności, dług jest spłacany w całości w dniu lub przed datą końcową, a transakcję uznaje się za zakończoną.