Vad är ett betalningsschema?

Ett betalningsschema är en process som hjälper till att definiera när, hur och i vilken form betalningar ska betalas för ett specifikt köp. Tanken bakom att definiera denna typ av schema är att låta både köparen och säljaren ställa rimliga förväntningar på betalningar på varor och tjänster som levereras som en del av transaktionen. Det finns flera olika sätt för ett schema att struktureras, beroende på villkoren som de två parterna enats om, även om de flesta scheman kommer att innehålla några grundläggande element.

Bland de huvudfrågor som tas upp som en del av ett betalningsschema är beloppet för betalningen som ska anbudsföras. Detta är lätt en av de viktigaste delarna i processen, eftersom betalningsbeloppet låter köparen veta vad han ska betala och säljaren vet hur mycket han kan förvänta sig i mottagandet. I samband med betalningsbeloppet är startdatumet också viktigt eftersom det datum identifierades när den första betalningen förfaller.

Att definiera betalningsfrekvensen är också en viktig del av alla betalningsscheman. Detta innebär att identifiera om betalningar ska anbudas varje vecka, månad eller årlig basis eller på något annat regelbundet schema som är acceptabelt för köparen och säljaren. Vanligtvis kommer schemat också att adressera ett specifikt datum för varje betalningsperiod som anses vara förfallodagen för skyldigheten. Till exempel kan betalningsdatumet på en veckoskuldförpliktelse identifieras som varje fredag, medan betalningsdatumet för en månatlig förpliktelse kan vara den 15: e varje månad, tills skulden har fullgjorts i sin helhet.

Det är inte ovanligt att ett betalningsschema inkluderar det som kallas ett rullande datum. Detta är helt enkelt en mekanism som gör det möjligt att justera betalningsdatumet i händelse av att dagen faller på en icke-affärsdag på grund av helgdagar eller andra evenemang. Till exempel, om en betalning förfaller den 25 i varje månad, kan betalningsdatumet för december justeras till 26 december för att rymma jullovet.

En sista gemensam komponent i varje betalningsschema är förfallodagen för slutdatum för förpliktelsen. Detta är det datum då den sista betalningen förfaller för att kunna betala skulden i sin helhet. Beroende på villkoren i avtalet mellan köparen och säljaren kan detta också vara det sista datum då köparen kan reglera skulden utan att bedömas ytterligare ränta eller sena avgifter. Förutsatt att säljaren uppfyller alla villkor i betalningsplanen betalas skulden i sin helhet före eller före slutdatumet, och transaktionen betraktas som fullständig.