¿Qué es la contabilidad acumulativa?

La contabilidad de acumulación es un método de mantenimiento de registros financieros que mide la posición de una empresa y su desempeño. Reconoce todos los eventos económicos de una empresa, no solo las transacciones básicas en efectivo. Sobre una base contable devengada, los ingresos se corresponden con los gastos cuando ocurren transacciones específicas.

Este método de contabilidad particular permite que el flujo de efectivo actual, incluidos los entrantes y salientes, se combine con los flujos de efectivo futuros que se espera que ocurran. La contabilidad de acumulación, por lo tanto, proporciona a las empresas una instantánea más realista y generalmente precisa de su estado financiero actual. Las empresas de cualquier tamaño generalmente tienen algún tipo de método de acumulación para rastrear compras y gastos, para mantenerse al día en términos de rendimiento general.

Muchas compañías consideran que la contabilidad de acumulación es una práctica estándar. Una excepción a esto se encuentra típicamente en compañías que son extremadamente pequeñas y no emplean al personal de contabilidad tradicional debido al costo. La contabilidad de acumulación es en realidad un proceso bastante complejo, y muchas empresas que solo tienen uno o dos empleados simplemente no pueden darse el lujo de contratar a una o más personas para asumir estas tareas exigentes a diario o semanalmente. En cambio, estas empresas mucho más pequeñas suelen contratar empresas de contabilidad para manejar sus cuentas en un horario mensual o trimestral.

Las empresas que venden o compran artículos a crédito, o que se involucran en proyectos que requieren un flujo continuo de fondos durante un período prolongado de tiempo, tienen más probabilidades de beneficiarse de tener un sistema de contabilidad de acumulación. Por lo general, se requiere que el personal de contabilidad que se especializa en esta área produzca estados financieros a intervalos regulares para los propietarios o ejecutivos de la compañía, ya que es muy importante que todas las transacciones financieras se contabilicen de manera oportuna. Esto es esencial para proporcionar a las empresas cifras precisas para cada período de informe.

Como regla general, los métodos de contabilidad de acumulación proporcionan a las empresas mayores ingresos en papel que algunos otros métodos de contabilidad, como el método de efectivo. La contabilidad de acumulación permite a las empresas generar un informe de cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son una colección de dinero que se le debe a una empresa, independientemente de si se ha cobrado algo del efectivo. Como resultado, cualquier dinero que se deba a una empresa se muestra en estos informes, lo que, a su vez, mostrará que una empresa ha ganado más dinero del que realmente tiene en el banco. Esta metodología es deseable para muchas pequeñas y grandes empresas, lo que la convierte en una opción popular para las empresas de todo el mundo.