Co to jest rachunkowość memoriałowa?
Rachunkowość memoriałowa jest metodą prowadzenia dokumentacji finansowej, która mierzy pozycję firmy oraz jej wyniki. Rozpoznaje wszystkie zdarzenia gospodarcze dla firmy - nie tylko podstawowe transakcje gotówkowe. Zgodnie z zasadą memoriału przychody są dopasowywane do wydatków w przypadku wystąpienia określonych transakcji.
Ta szczególna metoda rachunkowości pozwala na połączenie bieżących przepływów pieniężnych, w tym wpływów przychodzących i wychodzących, z przewidywanymi przyszłymi przepływami pieniężnymi. Rachunkowość memoriałowa zapewnia zatem przedsiębiorstwom bardziej realistyczny i ogólnie dokładny obraz ich obecnej sytuacji finansowej. Firmy o dowolnej wielkości zwykle stosują pewien rodzaj metody memoriałowej do śledzenia zakupów i wydatków, aby nadążyć za dolną linią pod względem ogólnej wydajności.
Wiele firm uważa rachunkowość memoriałową za standardową praktykę. Wyjątek stanowią zwykle firmy, które są bardzo małe i nie zatrudniają tradycyjnych pracowników księgowych ze względu na koszty. Rachunkowość memoriałowa jest w rzeczywistości dość złożonym procesem, a wiele firm, które zatrudniają tylko jednego lub dwóch pracowników, nie może sobie pozwolić na zatrudnienie jednej lub więcej osób do wykonywania tych wymagających zadań codziennie lub co tydzień. Zamiast tego te znacznie mniejsze firmy zwykle zatrudniają firmy księgowe do obsługi swoich rachunków zgodnie z harmonogramem miesięcznym lub kwartalnym.
Firmy, które sprzedają lub kupują produkty na kredyt, lub które angażują się w projekty wymagające ciągłego strumienia środków przez dłuższy czas, najbardziej skorzystają z posiadania systemu rachunkowości memoriałowej. Personel księgowy, który specjalizuje się w tym obszarze, jest na ogół zobowiązany do regularnego przedstawiania sprawozdań finansowych właścicielom lub kierownikom firm, ponieważ bardzo ważne jest, aby wszystkie transakcje finansowe były rozliczane w odpowiednim czasie. Jest to niezbędne do zapewnienia firmom dokładnych danych dla każdego okresu sprawozdawczego.
Zasadniczo metody rachunkowości memoriałowej zapewniają przedsiębiorstwom większe przychody w formie papierowej niż niektóre inne metody rachunkowości, takie jak metoda gotówkowa. Rachunkowość memoriałowa umożliwia firmom generowanie raportu należności. Należności to zbiór środków pieniężnych należnych firmie, niezależnie od tego, czy jakakolwiek gotówka została już pobrana. W rezultacie wszelkie pieniądze należne firmie są wyświetlane w tych raportach, co z kolei pokazuje, że firma zarobiła więcej pieniędzy niż faktycznie ma w banku. Metodologia ta jest pożądana dla wielu małych i dużych firm, co czyni ją popularnym wyborem dla firm na całym świecie.