Wat is een boekhouding op transactiebasis?

Boekhouding op transactiebasis is een methode voor het bijhouden van financiële gegevens die de positie van een bedrijf en zijn prestaties meet. Het herkent alle economische gebeurtenissen voor een bedrijf - niet alleen de basis contante transacties. Op transactiebasis worden inkomsten gekoppeld aan uitgaven wanneer specifieke transacties plaatsvinden.

Deze specifieke boekhoudmethode maakt het mogelijk om de huidige kasstroom, inclusief inkomende en uitgaande, te combineren met toekomstige verwachte kasstromen. Accrual accounting biedt bedrijven daarom een ​​realistischer en over het algemeen nauwkeuriger momentopname van hun huidige financiële toestand. Bedrijven van elke omvang hebben meestal een soort opbouwmethode om aankopen en uitgaven bij te houden, om de resultaten bij te houden wat betreft de algehele prestaties.

Veel bedrijven beschouwen boekhouding op transactiebasis als een standaardpraktijk. Een uitzondering hierop wordt meestal aangetroffen in bedrijven die extreem klein zijn en vanwege de kosten geen traditioneel boekhoudkundig personeel in dienst hebben. Boekhouding op transactiebasis is eigenlijk een vrij complex proces, en veel bedrijven die slechts één of twee werknemers hebben, kunnen het zich eenvoudigweg niet veroorloven om een ​​of meer mensen aan te nemen om deze veeleisende taken op dagelijkse of wekelijkse basis op zich te nemen. In plaats daarvan huren deze veel kleinere bedrijven accountantskantoren in om hun rekeningen maandelijks of per kwartaal af te handelen.

Bedrijven die items op krediet verkopen of kopen, of die betrokken raken bij projecten waarvoor een langdurige stroom van geld gedurende een langere periode nodig is, hebben het meest waarschijnlijk baat bij een boekhoudsysteem op transactiebasis. Boekhoudkundig personeel dat zich op dit gebied specialiseert, is over het algemeen verplicht om op gezette tijden financiële overzichten op te stellen voor bedrijfseigenaren of leidinggevenden, omdat het zeer belangrijk is dat alle financiële transacties tijdig worden verantwoord. Dit is essentieel om bedrijven te voorzien van nauwkeurige cijfers voor elke rapportageperiode.

In het algemeen bieden boekhoudmethoden op transactiebasis ondernemingen een grotere omzet op papier dan sommige andere boekhoudmethoden, zoals de contante methode. Accrual accounting stelt bedrijven in staat om een ​​debiteurenrapport te genereren. Debiteuren zijn een verzameling gelden die verschuldigd zijn aan een bedrijf, ongeacht of er al contanten zijn verzameld. Als gevolg hiervan worden alle bedragen die aan een bedrijf verschuldigd zijn, weergegeven in deze rapporten, die op hun beurt zullen aantonen dat een bedrijf meer geld heeft verdiend dan het in werkelijkheid bij de bank heeft. Deze methode is wenselijk voor veel kleine en grote bedrijven, waardoor het een populaire keuze is voor bedrijven over de hele wereld.