¿Qué es un estado de resultados devengados?
Un estado de resultados devengados es un documento financiero dedicado a los ingresos de una empresa durante un período de tiempo con los ingresos y gastos totales registrados en el momento en que tienen lugar las transacciones comerciales. Esto contrasta con un estado de cuenta en efectivo, que registra los ingresos y gastos en el momento en que los pagos de las transacciones se realizan realmente. La mayoría de las grandes corporaciones deben usar un estado de resultados devengado porque lo prefieren los principios contables generalmente aceptados. Al usar este tipo de estado de resultados, las empresas tienen una sensación precisa de ganancias y pérdidas, ya que los ingresos y los gastos se corresponden con el momento en que ocurren.
Los inversores, prestamistas y reguladores requieren que las empresas produzcan una representación precisa de sus condiciones financieras. Lo logran al proporcionar estados financieros que muestran aspectos importantes de los negocios, como el flujo de caja, el patrimonio neto y los ingresos netos. El ingreso neto se representa en el estado de resultados, que toma todos los ingresos obtenidos de las ventas y resta de él todos los gastos acumulados en el proceso de esas ventas. Un estado de resultados devengados es el método preferido para representar los ingresos de aquellos que tienen interés en conocer la cantidad real que una empresa ha ganado en el momento en que se ganó.
Lo que logra el estado de resultados devengados es la correspondencia de ingresos y gastos con el momento real de la transacción. El método de efectivo, por el contrario, se preocupa más cuando el dinero es pagado por y para la empresa. Existe una discrepancia entre estos dos métodos porque muchas compañías pagan y se les paga con crédito, lo que significa que el dinero real cambia de manos después de que se realiza la transacción.
Como ejemplo de cómo funciona un estado de resultados devengado, imagine que una compañía realiza un servicio para un cliente a cambio de $ 500 dólares estadounidenses (USD) en el mes de mayo. El cliente, que opera con un acuerdo de crédito, no remite el pago real hasta el mes de junio. Con el método de acumulación, los ingresos de $ 500 USD para esta transacción se sumarían al total de mayo. Un estado de ingresos en efectivo, por otro lado, mostraría los ingresos de $ 500 USD en junio.
Los principios contables generalmente aceptados estipulan que las empresas que están en deuda con los accionistas y los reguladores deben usar el estado de resultados devengados. Esto se debe a que el método de acumulación muestra las ganancias y pérdidas en el momento en que realmente se están realizando. El método de efectivo puede sesgar los totales de ingresos netos si hay un gran lapso entre el momento en que se venden los productos o se prestan los servicios y el momento en que se realizan los pagos.