Co to jest rachunek zysków i strat?

Rachunek memoriałowy to dokument finansowy poświęcony przychodom firmy w danym okresie, z sumami przychodów i kosztów zarejestrowanymi w czasie, w którym mają miejsce transakcje biznesowe. Jest to w przeciwieństwie do wyciągu gotówkowego, który rejestruje przychody i wydatki w momencie, gdy płatności za transakcje są faktycznie realizowane. Większość dużych korporacji musi stosować rachunek zysków i strat, ponieważ jest to preferowane przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości. Korzystając z tego rodzaju rachunku zysków i strat, firmy mają dokładne poczucie zysków i strat, ponieważ przychody i wydatki są dopasowane do czasu ich wystąpienia.

Przedsiębiorstwa, pożyczkodawcy i organy regulacyjne wymagają od firm dokładnego przedstawienia ich warunków finansowych. Dokonują tego, przedstawiając sprawozdania finansowe przedstawiające ważne aspekty działalności, takie jak przepływy pieniężne, wartość netto i dochód netto. Zysk netto jest reprezentowany w rachunku zysków i strat, który uwzględnia wszystkie przychody uzyskane ze sprzedaży i odejmuje od nich wszystkie koszty zgromadzone w trakcie tej sprzedaży. Rachunek zysków i strat jest preferowaną metodą reprezentowania dochodu przez osoby zainteresowane poznaniem prawdziwej kwoty, jaką firma zarobiła w momencie jej uzyskania.

Rachunek zysków i strat pozwala na dopasowanie przychodów i kosztów do faktycznego czasu transakcji. Natomiast metoda gotówkowa jest bardziej związana z tym, kiedy pieniądze są wypłacane przez i do firmy. Istnieje rozbieżność między tymi dwiema metodami, ponieważ wiele firm płaci i otrzymuje kredyt, co oznacza, że ​​rzeczywiste pieniądze zmieniają się po transakcji.

Jako przykład tego, jak działa rachunek zysków i strat, wyobraź sobie, że firma wykonuje usługę dla klienta w zamian za 500 USD w maju. Klient działający na podstawie umowy kredytowej nie dokonuje faktycznej płatności dopiero w czerwcu. Dzięki metodzie memoriałowej przychód z tej transakcji w wysokości 500 USD zostanie dodany do sumy za maj. Z drugiej strony rachunek zysków i strat wykazałby przychód w wysokości 500 USD w czerwcu.

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości przewidują, że spółki wobec akcjonariuszy i organów nadzoru muszą stosować rachunek zysków i strat. Wynika to z faktu, że metoda memoriałowa pokazuje zyski i straty w momencie ich faktycznej realizacji. Metoda gotówkowa może zniekształcać sumę dochodu netto, jeśli istnieje znaczny przedział czasu między sprzedażą produktów lub świadczeniem usług a czasem dokonywania płatności.