Wat is een winst- en verliesrekening?

Een winst-en-verliesrekening is een financieel document gewijd aan de inkomsten van een bedrijf over een periode van tijd met opbrengsten en kosten totalen vastgelegd op het moment waarop zakelijke transacties plaatsvinden. Dit in tegenstelling tot een op contanten gebaseerd overzicht, waarin de inkomsten en uitgaven worden geregistreerd op het moment dat betalingen voor transacties daadwerkelijk worden uitgevoerd. De meeste grote ondernemingen moeten een winst- en verliesrekening gebruiken omdat deze de voorkeur geniet volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Door dit type winst-en-verliesrekening te gebruiken, hebben bedrijven een goed gevoel voor winst en verlies, omdat inkomsten en uitgaven worden afgestemd op de tijd waarop ze zich voordoen.

Bedrijven moeten van investeerders, geldschieters en toezichthouders een nauwkeurige weergave van hun financiële voorwaarden maken. Ze bereiken dit door het verstrekken van jaarrekeningen met belangrijke aspecten van het bedrijfsleven, zoals cashflow, vermogen en netto-inkomen. Het nettoresultaat wordt weergegeven in de winst-en-verliesrekening, waarin alle inkomsten uit verkopen worden afgetrokken en alle kosten worden afgetrokken die tijdens het verkoopproces zijn vergaard. Een winst-en-verliesrekening is de geprefereerde methode om inkomsten weer te geven door diegenen die er belang bij hebben het werkelijke bedrag te kennen dat een bedrijf heeft verdiend op het moment waarop het werd verdiend.

Wat de winst- en verliesrekening tot stand brengt, is het matchen van inkomsten en uitgaven met het daadwerkelijke tijdstip van transactie. De contante methode houdt zich daarentegen meer bezig met wanneer geld door en aan het bedrijf wordt betaald. Er bestaat een discrepantie tussen deze twee methoden omdat veel bedrijven betalen en worden betaald met een krediet, wat betekent dat het daadwerkelijke geld van eigenaar verandert nadat de transactie heeft plaatsgevonden.

Stel je als voorbeeld van hoe een winst-en-verliesrekening werkt, voor dat een bedrijf een dienst voor een klant uitvoert in ruil voor $ 500 US Dollars (USD) in de maand mei. De klant, die met een kredietregeling werkt, betaalt de betaling pas in juni uit. Met de opbouwmethode zou de omzet van $ 500 USD voor deze transactie worden toegevoegd aan het totaal voor mei. Een kasstroomoverzicht zou daarentegen de omzet van $ 500 USD in juni weergeven.

Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes bepalen dat bedrijven zich jegens aandeelhouders en toezichthouders moeten houden aan de winst- en verliesrekening. Dit komt omdat de opbouwmethode de winsten en verliezen toont op het moment dat ze daadwerkelijk worden gemaakt. De contante methode kan de netto-inkomenstotalen scheeftrekken als er een grote spanwijdte is tussen het tijdstip waarop producten worden verkocht of diensten worden geleverd en het tijdstip waarop betalingen worden gedaan.