Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine periodengerechte Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzdokument, das sich auf die Einnahmen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum bezieht und dessen Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls erfasst werden. Dies steht im Gegensatz zu einem geldbasierten Kontoauszug, in dem die Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung für Transaktionen erfasst werden. Die meisten großen Unternehmen müssen eine Gewinn- und Verlustrechnung verwenden, da diese nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen bevorzugt wird. Durch die Verwendung dieser Art von Gewinn- und Verlustrechnung haben Unternehmen ein genaues Gefühl für Gewinne und Verluste, da Einnahmen und Ausgaben mit dem Zeitpunkt, zu dem sie anfallen, abgeglichen werden.
Investoren, Kreditgeber und Aufsichtsbehörden fordern von Unternehmen eine genaue Darstellung ihrer finanziellen Verhältnisse. Sie erreichen dies, indem sie Abschlüsse vorlegen, die wichtige Aspekte des Geschäfts wie Cashflow, Nettovermögen und Nettoeinkommen aufzeigen. Der Nettogewinn wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, die alle Einnahmen aus Verkäufen abzieht und alle Ausgaben abzieht, die bei diesen Verkäufen angefallen sind. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist die bevorzugte Methode zur Darstellung der Erträge von Personen, die daran interessiert sind, den tatsächlichen Betrag zu kennen, den ein Unternehmen zum Zeitpunkt seines Erwerbs verdient hat.
Mit der Gewinn- und Verlustrechnung wird die Zuordnung von Erträgen und Aufwendungen zum tatsächlichen Transaktionszeitpunkt erreicht. Bei der Cash-Methode hingegen geht es eher darum, wann Geld von und an das Unternehmen gezahlt wird. Es besteht eine Diskrepanz zwischen diesen beiden Methoden, da viele Unternehmen mit Krediten bezahlen und bezahlt werden, was bedeutet, dass das tatsächliche Geld nach der Transaktion den Besitzer wechselt.
Stellen Sie sich als Beispiel für die Funktionsweise einer Gewinn- und Verlustrechnung vor, dass ein Unternehmen im Mai eine Dienstleistung für einen Kunden im Wert von 500 US-Dollar (USD) erbringt. Der Kunde, der eine Kreditvereinbarung abgeschlossen hat, überweist die Zahlung erst im Juni. Mit der Abgrenzungsmethode würden die Einnahmen von 500 USD für diese Transaktion zum Gesamtbetrag für Mai addiert. Eine Gewinn- und Verlustrechnung würde hingegen die Einnahmen von 500 USD im Juni ausweisen.
Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen müssen Unternehmen, die Aktionären und Aufsichtsbehörden verpflichtet sind, die Gewinn- und Verlustrechnung verwenden. Dies liegt daran, dass die Abgrenzungsmethode die Gewinne und Verluste zum Zeitpunkt der tatsächlichen Erfassung anzeigt. Die Cash-Methode kann die Gesamtsumme des Nettoeinkommens verzerren, wenn zwischen dem Zeitpunkt des Verkaufs von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen und dem Zeitpunkt der Zahlung eine große Spanne besteht.