¿Qué es la reducción de costos?
La reducción de costos es una medida utilizada por una empresa o gobierno para reducir los costos con el objetivo de aumentar la eficiencia, abordar los déficits de financiación y permanecer funcional. La reducción de costos se puede hacer en respuesta a las presiones económicas y también se puede utilizar como una herramienta de negocios para ser más competitivos. Muchas personas pueden participar en el proceso de decidir dónde se deben reducir los costos y en qué medida. Esta puede ser una actividad controvertida, dependiendo de qué tipo de cortes se realicen.
Las decisiones para reducir costos se basan en una variedad de necesidades, incluidas las preocupaciones sobre la disponibilidad de dinero, la incapacidad de seguir siendo competitivos en un mercado como resultado del aumento de los costos y el deseo de administrar un negocio de manera más eficiente. Tomar decisiones sobre los recortes de costos generalmente comienza con una auditoría para ver dónde se gasta el dinero. Las auditorías desglosan los gastos por departamento o sector y proporcionan información detallada sobre los gastos en departamentos individuales para que el equipo que trabaja en el desarrollo de un plan de reducción de costos tenga una idea de cómo se están utilizando actualmente los fondos.
Con esta información en mano, un equipo de reducción de costos puede comenzar a identificar las áreas del presupuesto donde se produce un gasto excesivo, con el objetivo de recortar primero la grasa obvia. Esto puede incluir recortar beneficios, reducir horas y producción, cambiar la estructura organizativa para crear menos puestos ejecutivos y dejar ir a los empleados. Si los costos siguen siendo demasiado altos después de un paso inicial de recortes, el equipo profundiza para ver otros programas que pueden ser eliminados o suspendidos; por ejemplo, un fabricante de automóviles podría decidir dejar de trabajar temporalmente en una nueva función.
Al tomar medidas de reducción de costos, las personas deben pensar a largo plazo. Algunos recortes pueden ahorrar dinero a corto plazo, lo que los convierte en opciones atractivas, pero a largo plazo podrían aumentar los costos. Suspender el desarrollo de nuevos productos o rediseños de productos y características existentes, por ejemplo, podría costarle dinero a una empresa al reducir las ganancias futuras y obligar a los clientes actuales a buscar en otro lugar para satisfacer sus necesidades.
La reducción de costos a nivel gubernamental a menudo atrae una atención significativa de los miembros del público. Los recortes a los servicios sociales, así como a programas como la educación, pueden ser muy controvertidos y las personas pueden luchar contra esos recortes, argumentando que perjudican a la población. Los opositores pueden presentar propuestas de recortes alternativos, como suspender los aumentos salariales para los miembros de la legislatura, a los planes de reducción de costos.