Wat is kostenbesparingen?
Kostenbesparingen zijn een maatregel die door een bedrijf of overheid wordt gebruikt om kosten te verlagen met als doel de efficiëntie te vergroten, financieringstekorten aan te pakken en functioneel te blijven. Kostenbesparingen kunnen worden gerealiseerd als reactie op economische druk en het kan ook worden gebruikt als een bedrijfsinstrument om concurrerender te worden. Veel mensen kunnen worden betrokken bij het besluit om te bepalen waar de kosten moeten worden verlaagd en met hoeveel. Dit kan een controversiële activiteit zijn, afhankelijk van wat voor soort sneden worden gemaakt.
Beslissingen om kosten te besparen zijn gebaseerd op een verscheidenheid aan behoeften, waaronder zorgen over de beschikbaarheid van geld, het onvermogen om concurrerend te blijven in een markt als gevolg van stijgende kosten, en de wens om een bedrijf leaner te runnen. Beslissingen nemen over kostenbesparingen begint meestal met een audit om te zien waar geld wordt uitgegeven. Audits verdelen de uitgaven per afdeling of sector en bieden gedetailleerde informatie over de uitgaven in afzonderlijke afdelingen om het team dat werkt aan het ontwikkelen van een kostenbesparingsplan een idee te geven van hoe geld momenteel wordt gebruikt.
Met deze informatie in de hand kan een kostenbesparend team beginnen met het identificeren van gebieden van het budget waar overbesteding plaatsvindt, met het doel om eerst duidelijk vet bij te snijden. Dit kan het verminderen van voordelen, het verminderen van uren en productie, het veranderen van de organisatiestructuur om minder leidinggevende posities te creëren en het loslaten van werknemers. Als de kosten na een eerste bezuiniging nog steeds te hoog zijn, dringt het team door naar andere programma's die kunnen worden geëlimineerd of geschorst; een autofabrikant kan bijvoorbeeld besluiten om tijdelijk te stoppen met werken aan een nieuwe functie.
Bij het nemen van kostenbesparende maatregelen moeten mensen op de lange termijn denken. Sommige bezuinigingen kunnen op de korte termijn geld besparen, waardoor ze aantrekkelijke keuzes maken, maar op de lange termijn kunnen ze de kosten verhogen. Het uitstellen van de ontwikkeling van nieuwe producten of herontwerpen van bestaande producten en functies kan bijvoorbeeld een bedrijf geld kosten door toekomstige winsten te verminderen en huidige klanten te dwingen ergens anders te zoeken om aan hun behoeften te voldoen.
Kostenbesparingen op overheidsniveau trekken vaak veel aandacht van burgers. Bezuinigingen op sociale voorzieningen en programma's als onderwijs kunnen zeer controversieel zijn en mensen kunnen die bezuinigingen bestrijden, met het argument dat ze de bevolking niet goed doen. Voorstellen voor alternatieve bezuinigingen zoals het opschorten van salarisverhogingen voor leden van de wetgevende macht kunnen worden ingediend door tegenstanders tegen kostenbesparingsplannen.