¿Cómo elijo el mejor software de oferta?
La precisión e integridad es una parte importante para determinar una oferta de construcción. El software de ofertas puede ayudarlo a planificar y organizar diferentes aspectos de su propuesta de oferta, incluida la estimación de empleos, el seguimiento de los costos y el detalle de los problemas del subcontratista. Cuando busque un software de oferta, asegúrese de elegir un software que sea capaz de preparar documentos, procesar órdenes de compra, facilitar la contabilidad y archivar trabajos anteriores.
La preparación de documentos es una característica que probablemente apreciará en el software de oferta. Como parte de su trabajo de construcción, es casi seguro que necesitará preparar horarios, cartas, contratos, informes y formularios de orden de cambio durante el curso de un proyecto. Un buen software de oferta le proporcionará informes personalizados, un calendario con un sistema de programación, una biblioteca de contrato y cartas y formularios de procesamiento de orden de cambio. También debe ofrecer otras características, como el análisis de áreas de proyectos y fases laborales.
La contabilidad es algo sobre lo que todo contraCtors se preocupa. El software de excelente oferta tiene características que le permiten rastrear cada fase del costo de un trabajo, proporcionando habilidades calculadoras, programas de conversión, una tabla de costos centralizada que tiene información sobre ensamblajes y elementos asociados que lo ayudan a comparar citas entre subcontratistas y proveedores. Las herramientas de contabilidad adicionales pueden incluir funciones que le permiten exportar su información contable sobre un trabajo en particular a un sistema de contabilidad de terceros. Sin embargo, estos sistemas de contabilidad deben ser compatibles con su software.
Mantener registros inmaculados definitivamente juega un papel importante en la estimación de trabajo. Atribuir costos específicos a ciertas divisiones para que sepa exactamente a dónde fue el dinero; mantener bases de datos separadas para proyectos, clientes, proveedores y proveedores; e importar y exportar información financiera en un libro de costos solo puede ayudarlo a comprender las complejidades de Construcerth una oferta de trabajo rentable. Un software de oferta adecuado también puede ofrecer métodos más técnicos de protección de datos, como copias de seguridad internas automáticas y de restauración.
Si es un usuario de software de oferta por primera vez, probablemente se preocupe por aprender cómo navegar por el software y tratar cualquier problema que pueda surgir. Antes de comprar software, asegúrese de consultar cualquier demostración en línea de las funciones del software que están disponibles para usted; Estos se pueden encontrar en los sitios web de los fabricantes. Mientras esté allí, familiarícese con las opciones de capacitación ofrecidas. Se puede proporcionar capacitación a través del sitio web o a través del software en sí. El buen software siempre tendrá soporte técnico al que se puede contactar por correo electrónico o llamando a números de teléfono gratuitos, y los tiempos de respuesta deberían ser rápidos.