Como escolho o melhor software de lance?
A precisão e a integridade são uma parte importante da determinação de uma oferta de construção. O software de lances pode ajudá -lo a planejar e organizar diferentes aspectos da sua proposta de oferta, incluindo estimar trabalhos, rastrear custos e detalhamento de problemas de subcontratados. Ao procurar software de lances, escolha um software capaz de preparar documentos, processar pedidos de compra, facilitar a contabilidade e arquivar trabalhos anteriores.
A preparação do documento é um recurso que você provavelmente apreciará no software de lances. Como parte do seu trabalho de construção, você quase certamente precisará preparar horários, cartas, contratos, relatórios e formas de pedidos durante um projeto. O Bom Bid Software fornecerá relatórios personalizados, um calendário com um sistema de agendamento, uma biblioteca de contratos e cartas e formulários de processamento de ordem de alteração. Também deve oferecer outros recursos, como análise de áreas de projeto e fases de trabalho.
Contabilidade é algo sobre o qual tudo contraOs CTors se preocupam. O Software de Great BID possui recursos que permitem rastrear cada fase do custo de um trabalho, fornecendo habilidades de cálculo, programas de conversão, uma tabela de custos centralizada que possui informações sobre assemblies e itens associados que ajudam a comparar citações entre subcontratados e fornecedores. Ferramentas contábeis adicionais podem incluir funções que permitem exportar suas informações contábeis sobre um trabalho específico para um sistema contábil de terceiros. Esses sistemas contábeis devem ser compatíveis com o seu software, no entanto.
Manter registros imaculados definitivamente desempenha um papel importante na estimativa de empregos. Atribuindo custos específicos a determinadas divisões para que você saiba exatamente para onde foi o dinheiro; manter bancos de dados separados para projetos, clientes, fornecedores e fornecedores; E importar e exportar informações financeiras para um livro de custos só pode ajudá -lo a entender os meandros do construcingar uma oferta lucrativa de trabalho. Um software de lance adequado também pode oferecer métodos mais técnicos de proteção de dados, como backups internos automáticos e funções de restauração.
Se você é um usuário iniciante do software de lances, provavelmente se preocupará em aprender a navegar no software e lidar com quaisquer problemas que possam surgir. Antes de comprar o software, verifique as demonstrações on -line dos recursos do software que estão disponíveis para você; Estes podem ser encontrados nos sites dos fabricantes. Enquanto estiver lá, familiarize -se com quaisquer opções de treinamento oferecidas. O treinamento pode ser fornecido através do site ou através do próprio software. Um bom software sempre terá suporte técnico que pode ser alcançado por e-mail ou ligando para números de telefone gratuitos, e os tempos de resposta devem ser rápidos.