Como escolho o melhor software de lance?
A precisão e a integridade são uma parte importante da determinação de uma oferta de construção. O software de lances pode ajudá-lo a planejar e organizar diferentes aspectos da sua proposta de lances, incluindo estimativa de tarefas, rastreamento de custos e detalhamento de problemas de subcontratados. Ao procurar um software de licitação, escolha um software capaz de preparar documentos, processar pedidos de compra, facilitar a contabilidade e arquivar trabalhos anteriores.
A preparação de documentos é um recurso que você provavelmente apreciará no software de lances. Como parte de seu trabalho de construção, você quase certamente precisará preparar cronogramas, cartas, contratos, relatórios e formulários de pedidos de alteração durante o andamento de um projeto. Um bom software de lances fornecerá relatórios personalizados, um calendário com um sistema de agendamento, uma biblioteca de contratos e cartas e formulários de processamento de pedidos de alteração. Também deve oferecer outros recursos, como análise das áreas do projeto e fases do trabalho.
A contabilidade é algo com que todos os contratados se preocupam. O excelente software de lances possui recursos que permitem rastrear cada fase do custo de um trabalho, fornecendo habilidades de cálculo, programas de conversão, uma tabela de custos centralizada que contém informações sobre montagens e itens associados que ajudam a comparar cotações entre subcontratados e fornecedores. Ferramentas de contabilidade adicionais podem incluir funções que permitem exportar suas informações contábeis sobre um trabalho específico para um sistema de contabilidade de terceiros. No entanto, esses sistemas de contabilidade devem ser compatíveis com o seu software.
Manter registros imaculados definitivamente desempenha um papel importante na estimativa de tarefas. Atribuir custos específicos a determinadas divisões para que você saiba exatamente para onde foi o dinheiro; manter bancos de dados separados para projetos, clientes, vendedores e fornecedores; e importar e exportar informações financeiras para um caderno de custos só pode ajudá-lo a entender os meandros da construção de uma oferta de emprego rentável. Um software de lances adequado também pode oferecer métodos mais técnicos de proteção de dados, como backups automáticos internos e funções de restauração.
Se você é o primeiro usuário de software de lances, provavelmente se preocupará em aprender a navegar no software e em lidar com quaisquer problemas que possam surgir. Antes de comprar o software, verifique todas as demonstrações on-line dos recursos do software disponíveis; estes podem ser encontrados nos sites dos fabricantes. Enquanto estiver lá, familiarize-se com as opções de treinamento oferecidas. O treinamento pode ser fornecido pelo site ou pelo próprio software. Um bom software sempre terá suporte técnico que pode ser contatado por e-mail ou ligando para números de telefone gratuitos, e os tempos de resposta devem ser rápidos.