O que é o software de gerenciamento de ativos?
O software de gerenciamento de ativos é um produto de software projetado para ajudar as pessoas a controlar seus ativos. Este software pode ser usado por empresas e indivíduos. Várias empresas de software criam programas dessa natureza, incluindo versões projetadas para aplicativos especiais. Muitos oferecem demonstrações gratuitas para pessoas que gostariam de experimentar o software antes de fazer uma compra.
Os usuários podem empregar software de gerenciamento de ativos para rastrear ativos físicos fixos e móveis, que variam de imóveis a carros da empresa. Além disso, esse software pode ser usado para gerenciar contas bancárias, valores mobiliários e outros ativos financeiros. O software inclui a capacidade de criar perfis para cada ativo para fornecer uma captura instantânea, bem como integrar informações de maneiras significativas.
O software de gerenciamento de ativos contém espaços para mostrar o que é um ativo, onde está localizado, quem está autorizado a usá-lo, quando foi adquirido e o custo na aquisição. Essas informações podem ser usadas para monitorar fisicamente o ativo, incluindo a programação de manutenção. Além disso, o software pode ser usado para fins fiscais. O software de gerenciamento de ativos gera informações sobre depreciação e outros assuntos relacionados a impostos que podem ser plugados nos registros de impostos e, em alguns casos, o software faz interface diretamente com o software de contabilidade para preencher essas informações automaticamente.
O poderoso software de gerenciamento de ativos pode trabalhar com códigos de barras ou etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID), a fim de fornecer uma maneira de inventário e rastreamento rápidos de ativos físicos. Os sistemas que fornecem essa funcionalidade podem varrer ativos dentro e fora do sistema e rastrear ativos conforme eles são movidos de um lugar para outro. O software que suporta essa opção pode ser uma aquisição valiosa, mesmo que as pessoas pensem que não a usarão imediatamente. Os usuários sempre podem mudar de idéia e começar a codificar ou etiquetar ativos no futuro.
Algumas coisas a considerar ao comprar um software de gerenciamento de ativos incluem o sistema operacional em que será usado, os termos da licença do software e o nível de suporte oferecido pelo fabricante. Também pode ser útil usar um produto de demonstração ou pedir permissão a uma empresa que atualmente usa o software para explorar o software e ver como ele funciona em campo.
O termo "software de gerenciamento de ativos" às vezes é usado para se referir especificamente ao software usado para gerenciar computadores, impressoras e outros dispositivos conectados a uma rede de computação. Nesse sentido, o software controla os ativos físicos na rede, seus usuários e seus padrões de uso. O software de gerenciamento de ativos é usado por profissionais de tecnologia da informação para rastrear e gerenciar redes e garantir que eles estejam operando com segurança e eficiência.