Co to jest oprogramowanie do zarządzania aktywami?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc ludziom śledzić ich aktywa. Z tego oprogramowania mogą korzystać zarówno firmy, jak i osoby fizyczne. Wiele firm produkujących programy tworzy tego rodzaju programy, w tym wersje przeznaczone do specjalnych zastosowań. Wiele zapewnia bezpłatne wersje demonstracyjne dla osób, które chciałyby poeksperymentować z oprogramowaniem przed dokonaniem zakupu.

Użytkownicy mogą stosować oprogramowanie do zarządzania aktywami do śledzenia fizycznych i ruchomych aktywów fizycznych, od nieruchomości po samochody służbowe. Ponadto takiego oprogramowania można używać do zarządzania rachunkami bankowymi, papierami wartościowymi i innymi aktywami finansowymi. Oprogramowanie obejmuje możliwość tworzenia profili dla każdego zasobu w celu zapewnienia migawki, a także integrowania informacji w znaczący sposób.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami zawiera przestrzenie wskazujące, czym jest składnik aktywów, gdzie się znajduje, kto jest upoważniony do korzystania z niego, kiedy został nabyty, oraz koszt nabycia. Informacje te mogą być wykorzystane do fizycznego monitorowania zasobu, w tym planowania konserwacji. Ponadto oprogramowanie może być wykorzystywane do celów podatkowych. Oprogramowanie do zarządzania aktywami generuje informacje o amortyzacji i innych kwestiach podatkowych, które można podłączyć do dokumentacji podatkowej, aw niektórych przypadkach oprogramowanie łączy się bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym, aby automatycznie uzupełniać te informacje.

Potężne oprogramowanie do zarządzania zasobami może współpracować z kodami kreskowymi lub tagami identyfikacji radiowej (RFID), aby zapewnić sposób szybkiego inwentaryzacji i śledzenia aktywów fizycznych. Systemy zapewniające tę funkcjonalność mogą skanować zasoby do i z systemu oraz śledzić zasoby podczas ich przenoszenia z miejsca na miejsce. Oprogramowanie obsługujące tę opcję może być cennym nabytkiem, nawet jeśli ludzie myślą, że nie będą od razu z niej korzystać. Użytkownicy zawsze mogą zmienić zdanie i rozpocząć kodowanie kreskowe lub oznaczanie zasobów w przyszłości.

Niektóre rzeczy do rozważenia przy zakupie oprogramowania do zarządzania aktywami obejmują system operacyjny, na którym będą używane, warunki licencji na oprogramowanie oraz poziom wsparcia oferowany przez producenta. Pomocne może być również skorzystanie z produktu demonstracyjnego lub zapytanie o pozwolenie od firmy używającej obecnie oprogramowania do zbadania ich oprogramowania, aby zobaczyć, jak działa w terenie.

Termin „oprogramowanie do zarządzania zasobami” jest czasami używany w odniesieniu do oprogramowania używanego do zarządzania komputerami, drukarkami i innymi urządzeniami podłączonymi do sieci komputerowej. W tym sensie oprogramowanie śledzi zasoby fizyczne w sieci, ich użytkowników i wzorce użytkowania. Oprogramowanie do zarządzania zasobami jest używane przez specjalistów technologii informatycznych do śledzenia sieci i zarządzania nimi oraz zapewnienia, że ​​działają one bezpiecznie i wydajnie.