Co to jest oprogramowanie do zarządzania aktywami?
Oprogramowanie do zarządzania zasobami to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc ludziom śledzić ich zasoby. To oprogramowanie może być używane zarówno przez firmy, jak i osoby fizyczne. Wiele firm oprogramowania tworzy programy tego rodzaju, w tym wersje zaprojektowane do specjalnych aplikacji. Wielu zapewnia bezpłatne wersje demonstracyjne dla osób, które chcieliby eksperymentować z oprogramowaniem przed dokonaniem zakupu.
Użytkownicy mogą zatrudnić oprogramowanie do zarządzania zasobami do śledzenia stałych i mobilnych zasobów fizycznych, od nieruchomości po samochody firmowe. Ponadto takie oprogramowanie może być używane do zarządzania kontami bankowymi, papierami wartościowymi i innymi aktywami finansowymi. Oprogramowanie obejmuje możliwość tworzenia profili dla każdego zasobu w celu zapewnienia migawki, a także integracji informacji w znaczący sposób.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami zawiera przestrzenie, aby pokazać, czym jest zasób, gdzie się znajduje, który jest upoważniony do korzystania z niego, kiedy został nabyty, oraz koszt na pozyskanie. Informacje te można wykorzystać do fizycznego monitorowania ASSEt, w tym konserwacja planowania. Ponadto oprogramowanie może być używane do celów podatkowych. Oprogramowanie do zarządzania aktywami generuje informacje na temat amortyzacji i innych kwestii związanych z podatkami, które można podłączyć do dokumentów podatkowych, aw niektórych przypadkach oprogramowanie interfejs bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym, aby automatycznie wypełnić te informacje.
Potężne oprogramowanie do zarządzania zasobami może współpracować z tagami identyfikacji barkodów lub częstotliwości radiowej (RFID) w celu zapewnienia sposobu szybkiego zapasów i śledzenia aktywów fizycznych. Systemy, które zapewniają tę funkcjonalność, mogą skanować zasoby w systemie i wychodzić z systemu oraz śledzić zasoby, ponieważ są one przenoszone z miejsca na miejsce. Oprogramowanie, które obsługuje tę opcję, może być cennym przejęciem, nawet jeśli ludzie myślą, że nie będą go używać od razu. Użytkownicy zawsze mogą zmienić zdanie i rozpocząć kodowanie kreskowe lub oznaczanie zasobów w przyszłości.
Niektóre rzeczy doRozważmy, kiedy kupowanie oprogramowania do zarządzania zasobami obejmuje system operacyjny, na którym będzie używany, warunki licencji oprogramowania oraz poziom wsparcia oferowanego przez producenta. Pomocne może być również korzystanie z produktu demonstracyjnego lub poprosić o zgodę firmy obecnie korzystającą z oprogramowania do eksploracji oprogramowania, aby zobaczyć, jak to działa w terenie.
Termin „oprogramowanie do zarządzania zasobami” jest czasami używane w odniesieniu do oprogramowania używanego do zarządzania komputerami, drukarzami i innymi urządzeniami podłączonymi do sieci obliczeniowej. W tym sensie oprogramowanie śledzi zasoby fizyczne w sieci, ich użytkownikach i ich wzorcach użytkowania. Oprogramowanie do zarządzania zasobami jest wykorzystywane przez specjalistów ds. Technologii informatycznych do śledzenia sieci i zarządzania nimi oraz upewnienia się, że działają bezpiecznie i wydajnie.