Wat is software voor activabeheer?
Activabeheersoftware is een softwareproduct dat is ontworpen om mensen te helpen hun activa bij te houden. Deze software kan zowel door bedrijven als particulieren worden gebruikt. Een aantal softwarebedrijven maakt dergelijke programma's, waaronder versies die zijn ontworpen voor speciale toepassingen. Veel bieden gratis demo's voor mensen die willen experimenteren met de software voordat ze een aankoop doen.
Gebruikers kunnen software voor activabeheer gebruiken om vaste en mobiele fysieke activa te traceren, variërend van onroerend goed tot bedrijfswagens. Bovendien kan dergelijke software worden gebruikt om bankrekeningen, effecten en andere financiële activa te beheren. De software biedt de mogelijkheid om profielen voor elk item te maken om een momentopname te maken en informatie op een zinvolle manier te integreren.
Activabeheersoftware bevat spaties om te laten zien wat een activum is, waar het zich bevindt, wie geautoriseerd is om het te gebruiken, wanneer het werd verworven, en de kosten bij aanschaf. Deze informatie kan worden gebruikt om het bedrijfsmiddel fysiek te controleren, inclusief planningsonderhoud. Bovendien kan de software voor belastingdoeleinden worden gebruikt. Software voor activabeheer genereert informatie over afschrijvingen en andere belastinggerelateerde zaken die kunnen worden aangesloten op belastingaangiften en, in sommige gevallen, koppelt de software rechtstreeks met boekhoudsoftware om deze informatie automatisch in te vullen.
Krachtige activabeheersoftware kan werken met barcodes of RFID-tags (radiofrequentie-identificatie) om een manier te bieden voor het snel inventariseren en volgen van fysieke activa. Systemen die deze functionaliteit bieden, kunnen activa in en uit het systeem scannen en activa volgen terwijl ze van plaats naar plaats worden verplaatst. Software die deze optie ondersteunt, kan een waardevolle aanwinst zijn, zelfs als mensen denken dat ze deze niet meteen zullen gebruiken. Gebruikers kunnen altijd van gedachten veranderen en in de toekomst beginnen met barcodering of tagging van middelen.
Sommige dingen waarmee u rekening moet houden bij het kopen van software voor activabeheer zijn het besturingssysteem waarop het zal worden gebruikt, de voorwaarden van de softwarelicentie en het ondersteuningsniveau van de fabrikant. Het kan ook nuttig zijn om een demo-product te gebruiken of om toestemming te vragen aan een bedrijf dat de software momenteel gebruikt om hun software te verkennen om te zien hoe het in het veld werkt.
De term "activabeheersoftware" wordt soms gebruikt om specifiek te verwijzen naar software die wordt gebruikt om computers, printers en andere apparaten te beheren die op een computernetwerk zijn aangesloten. In die zin houdt de software de fysieke activa op het netwerk, hun gebruikers en hun gebruikspatronen bij. Software voor activabeheer wordt gebruikt door professionals op het gebied van informatietechnologie om netwerken te volgen en te beheren en ervoor te zorgen dat deze veilig en efficiënt werken.