¿Qué es el software de gestión de activos?
El software de gestión de activos es un producto de software diseñado para ayudar a las personas a realizar un seguimiento de sus activos. Este software puede ser utilizado por empresas e individuos. Varias compañías de software hacen programas de esta naturaleza, incluidas versiones diseñadas para aplicaciones especiales. Muchos proporcionan demostraciones gratuitas para las personas que desean experimentar con el software antes de realizar una compra.
Los usuarios pueden emplear un software de gestión de activos para rastrear activos físicos fijos y móviles que van desde bienes inmuebles hasta automóviles de la compañía. Además, dicho software se puede utilizar para administrar cuentas bancarias, valores y otros activos financieros. El software incluye la capacidad de hacer perfiles para cada activo para proporcionar una instantánea, así como integrar información de manera significativa.
El software de gestión de activos contiene espacios para mostrar qué es un activo, dónde se encuentra, quien está autorizado para usarlo, cuándo fue adquirido y el costo en la adquisición. Esta información se puede utilizar para monitorear físicamente el ASSEt, incluido el mantenimiento de la programación. Además, el software se puede utilizar a efectos fiscales. El software de gestión de activos genera información sobre la depreciación y otros asuntos relacionados con los impuestos que se pueden conectar a las solicitudes de impuestos y, en algunos casos, el software interactúa directamente con el software de contabilidad para llenar esta información automáticamente.
El poderoso software de gestión de activos puede funcionar con códigos de barras o etiquetas de identificación de radiofrecuencia (RFID) para proporcionar una forma de inventario y seguimiento rápidamente de los activos físicos. Los sistemas que proporcionan esta funcionalidad pueden escanear activos dentro y fuera del sistema y rastrear los activos a medida que se mueven de un lugar a otro. El software que admite esta opción puede ser una adquisición valiosa, incluso si las personas piensan que no lo usarán de inmediato. Los usuarios siempre pueden cambiar sus mentes y comenzar a codificar o etiquetar activos en el futuro.
.Algunas cosas paraConsidere cuando la compra de software de gestión de activos incluya el sistema operativo en el que se utilizará, los términos de la licencia de software y el nivel de soporte ofrecido por el fabricante. También puede ser útil usar un producto de demostración o pedir el permiso de una empresa que actualmente usa el software para explorar su software para ver cómo funciona en el campo.
El término "software de gestión de activos" a veces se usa para referirse específicamente al software utilizado para administrar computadoras, impresoras y otros dispositivos conectados a una red informática. En este sentido, el software realiza un seguimiento de los activos físicos en la red, sus usuarios y sus patrones de uso. El software de gestión de activos es utilizado por profesionales de tecnología de la información para rastrear y administrar redes y garantizar que operen de manera segura y eficiente.