¿Qué es el software de gestión de activos?
El software de gestión de activos es un producto de software diseñado para ayudar a las personas a realizar un seguimiento de sus activos. Este software puede ser utilizado tanto por empresas como por particulares. Varias compañías de software crean programas de esta naturaleza, incluidas versiones diseñadas para aplicaciones especiales. Muchos ofrecen demostraciones gratuitas para las personas que deseen experimentar con el software antes de realizar una compra.
Los usuarios pueden emplear software de gestión de activos para rastrear activos físicos fijos y móviles que van desde bienes raíces hasta automóviles de la empresa. Además, dicho software se puede utilizar para administrar cuentas bancarias, valores y otros activos financieros. El software incluye la capacidad de crear perfiles para cada activo para proporcionar una instantánea, así como integrar información de manera significativa.
El software de gestión de activos contiene espacios para mostrar qué es un activo, dónde está ubicado, quién está autorizado a usarlo, cuándo fue adquirido y el costo en la adquisición. Esta información se puede usar para monitorear físicamente el activo, incluida la programación del mantenimiento. Además, el software se puede utilizar con fines fiscales. El software de gestión de activos genera información sobre la depreciación y otros asuntos relacionados con los impuestos que se pueden conectar a las declaraciones de impuestos y, en algunos casos, el software interactúa directamente con el software de contabilidad para completar esta información automáticamente.
El potente software de gestión de activos puede trabajar con códigos de barras o etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) para proporcionar una forma de inventariar y rastrear rápidamente los activos físicos. Los sistemas que proporcionan esta funcionalidad pueden escanear activos dentro y fuera del sistema y rastrear activos a medida que se mueven de un lugar a otro. El software que admite esta opción puede ser una adquisición valiosa incluso si las personas piensan que no lo usarán de inmediato. Los usuarios siempre pueden cambiar de opinión y comenzar a codificar con barras o etiquetar activos en el futuro.
Algunas cosas a tener en cuenta al comprar un software de gestión de activos incluyen el sistema operativo en el que se utilizará, los términos de la licencia de software y el nivel de soporte ofrecido por el fabricante. También puede ser útil usar un producto de demostración o pedir permiso a una empresa que actualmente usa el software para explorar su software y ver cómo funciona en el campo.
El término "software de administración de activos" a veces se usa para referirse específicamente al software usado para administrar computadoras, impresoras y otros dispositivos conectados a una red informática. En este sentido, el software realiza un seguimiento de los activos físicos en la red, sus usuarios y sus patrones de uso. Los profesionales de la tecnología de la información utilizan el software de gestión de activos para rastrear y administrar redes y garantizar que operen de manera segura y eficiente.