¿Cómo elijo el mejor servidor de conferencia web?
Al determinar el mejor servidor de conferencia web para usar, considere para qué se utilizará la tecnología. Los servidores que manejan videoconferencias requieren diferentes recursos, hardware y software que aquellos que manejan foros en línea o conferencias de tablero de mensajes. La cantidad de usuarios que accederán al servidor afectará la cantidad de ancho de banda que se necesita y la cantidad de datos manejados afectará la cantidad de espacio en el disco duro que necesita el servidor. También se deben considerar los servicios y el soporte que ofrece la compañía que maneja el servidor.
Un servidor de conferencia web se usa como un lugar central de reunión para muchas personas o computadoras diferentes. Muchos tipos diferentes de datos se pueden alimentar a un servidor de conferencias web remoto y otros miembros del grupo pueden acceder a ellos en tiempo real o según su conveniencia. Estos servidores pueden organizar seminarios de video, mostrar textos de chat, compartir presentaciones de diapositivas y proporcionar una serie de otros servicios. Los recursos requeridos por una empresa que desea realizar videoconferencias en vivo con múltiples participantes en todo el mundo son diferentes a los recursos necesarios para la conferencia a través de chat web o tableros de mensajes. Elegir un servidor de conferencia web que se ajuste a las necesidades específicas del cliente es importante para administrar el costo del servicio.
Si bien hay varias compañías que ofrecen funciones de conferencia gratuitas, pueden ser menos confiables que los servicios pagos. Determinar un presupuesto razonable y buscar empresas que ofrezcan servicios dentro de ese rango de precios es una buena manera para que una persona o empresa reduzca la selección de servidores de conferencia web. De esta manera, las empresas y los individuos pueden obtener lo que necesitan de un servidor de conferencia web sin pagar más de lo que usarán.
La asistencia del proveedor de servicios es otra consideración que puede ayudar a una empresa a elegir el mejor servidor de conferencia web. En muchos casos, las computadoras de un área amplia se conectarán al servidor host de forma remota. Como no están todos en la misma vecindad, no es posible tener una persona de soporte de tecnología de Internet en el sitio para ayudar a las personas cuando hay problemas. Trabajar con un servidor de conferencia web que ofrece una excelente atención al cliente puede ayudar a garantizar que las conferencias web funcionen sin problemas.