Como escolho o melhor servidor de webconferência?
Ao determinar o melhor servidor de webconferência a ser usado, considere para que a tecnologia será usada. Os servidores que lidam com videoconferência requerem recursos, hardware e software diferentes daqueles que lidam com fóruns online ou conferência no quadro de mensagens. O número de usuários que acessarão o servidor afetará a quantidade de largura de banda necessária e a quantidade de dados manipulados afetará a quantidade de espaço em disco necessária ao servidor. Os serviços e suporte oferecidos pela empresa que lida com o servidor também devem ser considerados.
Um servidor de conferência na web é usado como um local de reunião central para muitas pessoas ou computadores diferentes. Muitos tipos diferentes de dados podem ser alimentados em um servidor remoto de conferência na web e acessados por outros membros do grupo em tempo real ou conforme sua conveniência. Esses servidores podem hospedar seminários em vídeo, exibir textos de bate-papo, compartilhar apresentações de slides e fornecer vários outros serviços. Os recursos exigidos por uma empresa que deseja realizar videoconferência ao vivo com vários participantes em todo o mundo são diferentes dos recursos necessários para conferência via bate-papo na web ou quadros de mensagens. A escolha de um servidor de webconferência que atenda às necessidades específicas do cliente é importante para gerenciar o custo do serviço.
Embora existam várias empresas que oferecem recursos de conferência gratuitos, elas podem ser menos confiáveis que os serviços pagos. Determinar um orçamento razoável e procurar empresas que ofereçam serviços dentro dessa faixa de preço é uma boa maneira de uma pessoa ou empresa restringir a seleção de servidores de conferência na web. Dessa forma, empresas e indivíduos podem obter o que precisam de um servidor de conferência na web sem pagar mais do que aquilo que usarão.
A assistência do provedor de serviços é outra consideração que pode ajudar uma empresa a escolher o melhor servidor de webconferência. Em muitos casos, os computadores de uma área ampla se conectam ao servidor host remotamente. Como eles não estão todos na mesma vizinhança, não é possível ter uma pessoa de suporte de tecnologia da Internet no local para ajudar as pessoas quando houver problemas. Trabalhar com um servidor de conferência na web que oferece excelente suporte ao cliente pode ajudar a garantir que a conferência na web funcione sem problemas.