¿Qué es la colaboración en línea?
La colaboración en línea es una forma de trabajar junto con otras personas para lograr un objetivo sin necesidad de reunirse en persona. Para trabajar juntos en la mayoría de los proyectos, los miembros del grupo de trabajo a menudo necesitan poder comunicarse entre sí a través de mensajes y chats, acceder y editar archivos, y planificar fechas límite. Existen programas específicos que se adaptan a estas necesidades, o se pueden satisfacer a través de una variedad de otros programas que realizan uno o más detalles necesarios. Si bien muchas profesiones diferentes hacen uso de la colaboración en línea para permitir que los profesionales trabajen desde casa o en diferentes partes del país, también hay grupos creativos que hacen uso de la colaboración en línea para proyectos no remunerados.
Dada la diversidad de los programas en línea y la profundidad con que la mayoría de los profesionales entienden Internet, a menudo no es necesario recurrir a programas especializados de colaboración en línea. De hecho, la mayoría de las personas pueden obtenerlo utilizando solo su proveedor de correo electrónico y los programas utilizados por todos los grupos de trabajo. Muchos programas de correo electrónico y chat tienen opciones de video que se pueden usar simultáneamente con otros programas, lo que permite que el grupo de trabajo se comunique y se envíe archivos entre sí al mismo tiempo. Esto permite la toma de decisiones instantánea y cambios inmediatos en el proyecto.
Para una colaboración aún más íntima, se puede usar el uso compartido de aplicaciones. Esto permite que todos los miembros del equipo utilicen el programa al mismo tiempo, modificando documentos en tiempo real. El uso compartido de aplicaciones para la colaboración en línea es mejor cuando todos los miembros del equipo están involucrados en un aspecto particular de un proyecto. Cuando el proyecto se divide estrictamente con cada miembro del equipo realizando una tarea altamente independiente, esto es algo innecesario.
Uno de los usos más interesantes de la colaboración en línea es para emprendimientos artísticos. La colaboración en línea permite, por ejemplo, que los músicos creen canciones juntos sin tener que estar en la misma habitación. Cada instrumento puede grabarse por separado y agruparse, o todo el grupo puede tocar al mismo tiempo. Una forma interesante en que los músicos hacen esto es comenzar con una persona tocando un instrumento y hacer que cada persona agregue a su vez.
Este tipo de colaboración también es una forma para que los artistas en una variedad de campos trabajen juntos para crear proyectos más grandes. Por ejemplo, un escritor puede conectarse con un artista para crear un libro ilustrado. A menudo es difícil para las personas interesadas en un tipo de arte o proyecto muy específico encontrar a otras personas con intereses similares, y trabajar en línea facilita enormemente este proceso. Aunque la colaboración en línea es extremadamente útil para empresas y profesionales, ha resultado igualmente valiosa para las personas que desean trabajar juntas por amor a un oficio en lugar de dinero.