Wat is online samenwerking?
Online samenwerking is een manier om samen te werken met andere mensen om een doel te bereiken zonder noodzakelijkerwijs persoonlijk te hoeven ontmoeten. Om bij de meeste projecten samen te werken, moeten leden van de werkgroep vaak met elkaar kunnen praten via berichten en chats, bestanden openen en bewerken en deadlines plannen. Er zijn specifieke programma's die aan deze behoeften voldoen, of ze kunnen worden vervuld door een verscheidenheid aan andere programma's die een of meer noodzakelijke details uitvoeren. Hoewel veel verschillende beroepen gebruik maken van online samenwerking om professionals toe te staan om thuis of in verschillende delen van het land te werken, zijn er ook creatieve groepen die gebruik maken van online samenwerking voor onbetaalde projecten.
Gezien de diversiteit van online programma's en de diepgang waarmee de meeste professionals internet begrijpen, is het niet vaak nodig om hun toevlucht te nemen tot gespecialiseerde online samenwerkingsprogramma's. In feite kunnen de meeste mensen krijgen door alleen hun e-mailprovider en programma's te gebruiken die door alle werkgroepen worden gebruikt. Veel e-mail- en chatprogramma's hebben video-opties die gelijktijdig met andere programma's kunnen worden gebruikt, waardoor de werkgroep met elkaar kan communiceren en tegelijkertijd bestanden naar elkaar kan verzenden. Dit maakt onmiddellijke besluitvorming en onmiddellijke wijzigingen in het project mogelijk.
Voor nog meer intieme samenwerking kan het delen van applicaties worden gebruikt. Hierdoor kunnen alle teamleden het programma tegelijkertijd gebruiken en documenten in realtime wijzigen. Het delen van applicaties voor online samenwerking is het beste wanneer alle teamleden bij een bepaald aspect van een project betrokken zijn. Wanneer het project strikt verdeeld is waarbij elk teamlid een zeer onafhankelijke taak uitvoert, is dit enigszins onnodig.
Een van de meest interessante toepassingen van online samenwerking is voor artistieke inspanningen. Online samenwerking stelt bijvoorbeeld muzikanten in staat om samen liedjes te maken zonder in dezelfde ruimte te hoeven zijn. Elk instrument kan afzonderlijk worden opgenomen en samen worden gezet, of de hele groep kan tegelijkertijd spelen. Een interessante manier waarop muzikanten dit doen, is om te beginnen met één persoon die één instrument bespeelt en elke persoon om de beurt toevoegt.
Dit soort samenwerking is ook een manier voor kunstenaars op verschillende gebieden om samen te werken om grotere projecten te creëren. Een schrijver kan bijvoorbeeld contact maken met een kunstenaar om een geïllustreerd boek te maken. Het is vaak moeilijk voor mensen die geïnteresseerd zijn in een zeer specifiek soort kunst of project om andere mensen met vergelijkbare interesses te vinden, en online werken vergemakkelijkt dit proces enorm. Hoewel online samenwerking uiterst nuttig is voor bedrijven en professionals, is het net zo waardevol gebleken voor mensen die willen samenwerken voor de liefde van een ambacht in plaats van geld.