¿Qué es el software de presentación de diapositivas?
El software de presentación de diapositivas es un software que permite a los usuarios mostrar diapositivas usando una computadora durante una presentación. Estas diapositivas a menudo se incorporan a una presentación de diapositivas y se utilizan como una herramienta visual para mejorar la presentación. Las diapositivas se pueden mostrar en una pantalla detrás de un presentador y las apariencias pueden ser controladas por el presentador.
El software de presentación se ha convertido en un pilar de presentaciones en los sectores de negocios y educación. Sin embargo, no fue hasta la década de 1980 cuando las computadoras personales se hicieron populares y el desarrollo de programas para ciudadanos privados comenzó a despegar, ya que el software de presentación de diapositivas se convirtió en una realidad para el usuario promedio de computadoras. Antes de ese momento, la capacidad de trabajar con el software de presentación de diapositivas requería habilidades especializadas y las empresas contrataban empleados con el único propósito de trabajar con el software de presentación.
Con el avance de la tecnología en computadoras personales y programas, el software de presentación de diapositivas se puso a disposición del mercado abierto. Los costos del software de presentación disminuyeron y su usabilidad se volvió más intuitiva, lo que facilita incluso al usuario novato armar una presentación de diapositivas de manera rápida y eficiente. Muchas compañías comenzaron a desarrollar sus propios programas, incluidos Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress y Apple's Keynote. Si bien el software de presentación de diapositivas está disponible para su uso en computadoras PC y Mac, el PowerPoint de Microsoft es muy popular y muchos usuarios novatos se refieren a cualquier software de presentación de diapositivas como "PowerPoint".
Los usuarios que presentan software de diapositivas pueden manipular texto e imágenes en las diapositivas y usar la función de presentación de diapositivas para presentar su información. En las diapositivas, se puede insertar y editar texto, se pueden insertar y manipular imágenes de archivo, imágenes prediseñadas o imágenes personales y su presentación de diapositivas también se puede modificar para reflejar las necesidades del presentador. Por ejemplo, los detalles de la presentación de diapositivas se pueden configurar para que las diapositivas cambien a intervalos específicos durante la presentación.
El software de presentación de diapositivas también puede presumir de una serie de características adicionales que ayudan con la visualización. Por ejemplo, los usuarios pueden elegir entre efectos de transición entre diapositivas, haciendo que la presentación sea más dinámica para los espectadores. Los presentadores también pueden imprimir las diapositivas de la presentación y presentarlas como folletos en papel a su audiencia para que cada miembro tenga una herramienta visual física con la cual referirse durante la presentación. Para usuarios más avanzados, el software de presentación de diapositivas se puede exportar a animaciones Flash o convertir en documentos PDF para que puedan enviarse por correo electrónico a los asistentes remotos que pueden seguir la presentación sin problemas.