Co je to Prezentační software?
Prezentační software je software, který umožňuje uživatelům zobrazovat snímky pomocí počítače během prezentace. Tyto snímky jsou často začleněny do prezentace a používají se jako vizuální nástroj ke zlepšení prezentace. Snímky lze zobrazit na obrazovce za moderátorem a vzhled prezentace může být ovládán moderátorem.
Prezentační software se stal oporou prezentací napříč obchodem a školstvím. Až v 80. letech 20. století se však osobní počítače staly populárními a vývoj programů pro soukromé občany začal s tím, že software pro prezentaci snímků se stal realitou pro průměrného uživatele počítačů. Předtím si práce s prezentačním softwarem vyžadovala specializované dovednosti a podniky najaly zaměstnance pouze za účelem práce s prezentačním softwarem.
S rozvojem technologií v osobních počítačích a programech se software pro prezentaci snímků stal dostupným pro volný trh. Náklady na prezentační software se snížily a jejich použitelnost se stala intuitivnější, což usnadňuje i začínajícímu uživateli rychle a efektivně sestavit prezentaci snímků. Mnoho společností začalo vyvíjet své vlastní programy, včetně Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress a Apple's Keynote. Zatímco software pro prezentaci snímků je k dispozici pro použití v počítačích PC i Mac, PowerPoint společnosti Microsoft je velmi populární a mnoho začínajících uživatelů označuje jakýkoli software pro prezentaci snímků pouze jako „PowerPoint“.
Uživatelé, kteří prezentují software diapozitivů, mohou manipulovat s textem a obrázky na snímcích a používat prezentaci svých informací. Na snímky lze vkládat a upravovat text, vkládat a upravovat obrázky, kliparty nebo osobní obrázky a upravovat jejich prezentaci tak, aby odrážely potřeby moderátora. Podrobnosti o prezentaci lze například nakonfigurovat tak, aby se snímky během prezentace měnily v určitých intervalech.
Software prezentace snímků se může pochlubit také řadou dalších funkcí, které pomáhají s displejem. Uživatelé si mohou například vybrat mezi přechodovými efekty mezi snímky, což divákům umožní dynamičtější prezentaci. Přednášející mohou také vytisknout snímky prezentace a prezentovat je jako papírové podklady svému publiku, takže každý člen má fyzický vizuální nástroj, se kterým se může během prezentace odkazovat. Pro pokročilejší uživatele lze prezentační software exportovat do Flash animací nebo převést do dokumentů PDF, takže je lze odeslat e-mailem vzdáleným účastníkům, kteří mohou prezentaci sledovat s malými problémy.