Wat is diapresentatiesoftware?
Diapresentatiesoftware is software waarmee gebruikers tijdens een presentatie dia's kunnen weergeven met behulp van een computer. Deze dia's worden vaak opgenomen in een diavoorstelling en gebruikt als een visueel hulpmiddel om de presentatie te verbeteren. Dia's kunnen worden weergegeven op een scherm achter een presentator en diavoorstellingen kunnen worden bestuurd door de presentator.
Presentatiesoftware is een steunpilaar van presentaties in bedrijven en onderwijssectoren geworden. Pas in de jaren tachtig werden personal computers populair en begon de ontwikkeling van programma's voor particulieren van start te gaan met de presentatie van diapresentatiesoftware voor de gemiddelde computergebruiker. Vóór die tijd vereiste de mogelijkheid om met presentatiesoftware te werken gespecialiseerde vaardigheden en bedrijven huurden werknemers in met als enig doel om met de presentatiesoftware te werken.
Met de vooruitgang van de technologie in personal computers en programma's, werd dia presentatiesoftware beschikbaar voor de open markt. De kosten van presentatiesoftware daalden en hun bruikbaarheid werd intuïtiever, waardoor het zelfs voor de beginnende gebruiker gemakkelijk werd om snel en efficiënt een diapresentatie samen te stellen. Veel bedrijven begonnen hun eigen programma's te ontwikkelen, waaronder Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress en Apple's Keynote. Hoewel dia-presentatiesoftware beschikbaar is voor gebruik op zowel pc- als Mac-computers, is PowerPoint van Microsoft enorm populair en veel beginnende gebruikers verwijzen naar dia-presentatiesoftware als "PowerPoint".
Gebruikers die dia-software presenteren, mogen tekst en afbeeldingen op de dia's manipuleren en de functie diavoorstelling gebruiken om hun informatie te presenteren. Op dia's kan tekst worden ingevoegd en bewerkt, stockafbeeldingen, illustraties of persoonlijke afbeeldingen kunnen worden ingevoegd en gemanipuleerd en hun presentatie kan ook worden aangepast aan de behoeften van de presentator. Zo kunnen details van de diavoorstelling zo worden geconfigureerd dat de dia's met specifieke intervallen tijdens de presentatie veranderen.
Diapresentatiesoftware kan ook bogen op een aantal extra functies die helpen bij de weergave. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld kiezen tussen overgangseffecten tussen dia's, waardoor de presentatie dynamischer wordt voor kijkers. Presentatoren kunnen ook de dia's van de presentatie afdrukken en ze als papieren hand-outs aan hun publiek presenteren, zodat elk lid een fysiek visueel hulpmiddel heeft om naar te verwijzen tijdens de presentatie. Voor meer geavanceerde gebruikers kan de presentatiesoftware voor diavoorstellingen worden geëxporteerd naar Flash-animaties of worden geconverteerd naar PDF-documenten, zodat ze kunnen worden gemaild naar externe deelnemers die de presentatie met weinig problemen kunnen volgen.