Comment importer des matières premières?
Le fournisseur le plus approprié et le plus rentable pour les matières premières peut être trouvé par l’intermédiaire d’un importateur spécialisé ou en s’informant auprès d’une commission du commerce extérieur ou d’un consulat. Lorsqu'un fournisseur étranger est identifié, l'entreprise souhaitant importer des matières premières peut faire en sorte que des échantillons soient examinés et accepter les conditions d'un contrat. Les dispositions du contrat et le mode de paiement des marchandises doivent être clairs pour les deux parties. Lorsque les matières premières arrivent au port d'entrée, les formalités douanières doivent être remplies et les droits d'importation acquittés. L'importateur doit s'assurer que les exemptions de droits de douane ou arrangements différés disponibles sont réclamés, le cas échéant.
Une entreprise qui a besoin d'importer des matières premières peut trouver des informations sur les producteurs dans les publications des commissions commerciales ou consulter le site Web des commissions. Des informations sur d'éventuelles restrictions au commerce avec certains pays - y compris les licences, les réglementations et les éventuelles entraves aux échanges - peuvent être obtenues auprès des bureaux consulaires étrangers. Lorsqu'un fournisseur étranger potentiel a été identifié, il peut être possible de demander des échantillons de leur produit, en fonction du type de matériel à importer. Ceux-ci peuvent être examinés pour la qualité et montrés aux différentes sections de l'entreprise qui devront les utiliser. Il est également possible de faire appel à une entreprise de contrôle indépendante pour effectuer cette tâche.
L'accord avec le fournisseur étranger est un facteur important pour une entreprise souhaitant importer des matières premières. Il est essentiel que les termes de l'accord soient clairs pour l'acheteur et le vendeur, malgré les différences de langue et de culture. Le contrat avec le fournisseur doit spécifier les produits achetés, le prix et les conditions de paiement, les conditions d'expédition, la livraison, l'assurance et les modalités de règlement des litiges. Les clauses contractuelles internationales standard telles que les clauses commerciales internationales émises par la Chambre de commerce internationale doivent être pleinement utilisées. Celles-ci peuvent aider à clarifier les responsabilités de chaque partie en ce qui concerne le fret et l’assurance pendant chaque partie du transit des marchandises du vendeur à l’acheteur.
Lorsque les matières premières arrivent au port, les documents d'entrée doivent être déposés auprès des autorités douanières. En fonction de la législation du pays dans lequel l'entreprise souhaite importer des matières premières, une preuve de propriété des biens sera requise et un document pertinent, tel qu'un connaissement ou une lettre de transport aérien dans le cas d'un fret aérien, doit être produit. Les autorités douanières exigeront également une garantie de paiement des droits de douane et autres taxes ou pénalités éventuelles. L'importateur pourrait faire appel à un courtier en douane pour effectuer les formalités douanières. Le paiement des droits peut être différé en stockant les marchandises dans un entrepôt de stockage, où elles resteront sous contrôle douanier jusqu'à ce qu'elles soient enlevées par le propriétaire et mises en circulation.