Comment puis-je rédiger une déclaration de mission à but non lucratif?
Généralement, un énoncé de mission sans but lucratif résume brièvement ce que fait une organisation, à qui elle le fait et à quel endroit. Il peut également inclure une explication succincte de la manière ou des raisons pour lesquelles l’organisation fait son travail. Pour rédiger une déclaration de mission sans but lucratif, les experts suggèrent de rassembler les réponses aux questions des membres du conseil d'administration, du personnel, des donateurs et des clients de l'agence. Ensuite, réduisez-les à l'essentiel pour créer un message clair et puissant qui expliquera à tout le monde pourquoi l'organisation existe.
Pour avoir une idée du type de langue qui convient dans un énoncé de mission, il peut être utile de commencer le processus de rédaction en examinant les énoncés de mission d’autres organisations à but non lucratif. Cela vous aidera à apprendre la formule standard. En examinant les missions des agences dont les services, la clientèle ou l'emplacement sont similaires aux vôtres, vous pourrez également mieux comprendre la position de vos pairs.
Une fois que vous avez compris le langage et le rythme typiques des énoncés de mission à but non lucratif, commencez à élaborer le vôtre en faisant un brainstorming de mots et de phrases qui parlent du travail et des valeurs de votre organisation. Considérez les personnes que votre agence sert et comment vous les aidez. Demandez-vous pourquoi l'organisation pense qu'un tel travail est important. Les idées de base qui se dégagent de ces réponses constitueront la base de votre énoncé de mission.
Lorsque vous rassemblez ces idées en un seul énoncé, n'oubliez pas de le garder court. Les experts recommandent qu'un énoncé de mission sans but lucratif ne contienne pas plus de trois phrases, et certains disent même qu'il ne devrait pas dépasser une phrase. Un bref énoncé est plus facile à retenir et un énoncé de mission mémorable est un outil de marketing important. En outre, une brève déclaration peut être utilisée partout, d'une bouchée de son radio à un t-shirt, en passant par une carte postale de collecte de fonds.
Les experts suggèrent que, quelle que soit la qualité de la première ébauche de votre déclaration de mission sans but lucratif, elle devrait tout de même être considérée comme une ébauche. L'étape suivante consiste à le tester sur des personnes qui n'ont pas participé à l'écriture. Ces personnes peuvent signaler du jargon et des informations manquantes. Intégrez ces informations dans votre projet pour créer un énoncé de mission.
Si vous utilisez régulièrement ce nouvel énoncé de mission, il peut devenir partie intégrante de la marque et de l'identité de votre organisation. Un énoncé de mission à but non lucratif ne doit pas nécessairement être gravé dans le marbre. À mesure qu’une organisation évolue, sa mission peut également changer. Si votre agence subit des changements importants, il peut être utile de réévaluer sa déclaration de mission. En suivant à nouveau le processus ci-dessus, vous pouvez réaligner la déclaration avec les nouvelles valeurs et objectifs de votre organisation.