Hvordan skriver jeg et uttalelsesoppdrag?

Vanligvis oppsummerer en ikke-oversettelsesoppgave kort hva en organisasjon gjør, hvem de gjør det for og hvor de gjør det. Det kan også inneholde en kortfattet forklaring på hvordan eller hvorfor organisasjonen gjør sitt arbeid. For å skrive en ideell uttalelse, foreslår eksperter å samle svar på disse spørsmålene fra byråets styremedlemmer, ansatte, givere og klienter. Deretter kan du koke dem ned til det vesentlige for å skape en klar og kraftig melding som vil forklare alle hvorfor organisasjonen eksisterer.

For å få et inntrykk av hva slags språk som fungerer i en misjonserklæring, kan det hjelpe å starte skriveprosessen ved å gå gjennom misjonsuttalelsene til andre ideelle organisasjoner. Dette vil hjelpe deg å lære standardformelen. Hvis du ser på oppdragene til byråer som har tjenester, klientbase eller beliggenhet som ligner deg, vil du også gi deg innsikt i hvordan kollegene dine posisjonerer seg.

Når du har en sans for språket og rytmen som er typisk for ikke-kommersielle oppdragsuttalelser, kan du begynne å lage dine ord ved å idémyldre ord og uttrykk som taler til organisasjonens arbeid og verdier. Tenk på personene byrået ditt betjener og hvordan du hjelper dem. Spør deg selv hvorfor organisasjonen synes slikt arbeid er viktig. Kjerneideene som kommer ut av disse svarene, vil danne grunnlaget for din misjonserklæring.

Husk å holde dem korte når du setter disse ideene sammen. Eksperter anbefaler at en ikke-oversettelsesmisjon skal være lengre enn tre setninger, og noen sier til og med at den ikke skal overstige en enkelt setning. En kort uttalelse er lettere å huske, og en minneverdig oppdragserklæring er et viktig markedsføringsverktøy. En kort uttalelse kan også brukes overalt, fra en radiolydbitt til en T-skjorte til et innsamlingspostkort.

Eksperter antyder at uansett hvor bra det første utkastet til misjonsuttalelsen din høres ut, bør det fortsatt betraktes som et utkast. Neste trinn er å teste det på personer som ikke var involvert i forfatterskapet. Disse personene kan påpeke sjargong og manglende informasjon. Innarbeide denne tilbakemeldingen i utkastet ditt for å lage et arbeidsoppdrag.

Hvis du bruker denne nye misjonserklæringen konsekvent, kan den bli en del av organisasjonens merkevare og identitet. En misjonsuttalelse som ikke er i forening, trenger imidlertid ikke skrives i stein. Når en organisasjon utvikler seg, kan oppdraget også skifte. Hvis byrået ditt gjennomgår betydelige endringer, kan det lønne seg å vurdere oppdragserklæringen på nytt. Ved å gå gjennom prosessen ovenfor, kan du tilpasse uttalelsen til organisasjonens nye verdier og mål.