Quels sont les règlements de la société?
Les règlements des sociétés font référence à un document que chaque société devrait avoir au dossier. Ce document est essentiellement la constitution d'une entreprise. Souvent rédigé par la personne qui a fondé l'entreprise, ce document décrit l'objectif de l'entreprise et la manière dont elle fonctionnera pour atteindre cet objectif. Les règlements des sociétés décrivent non seulement ce qu'une société a l'intention de faire, mais ils décrivent aussi généralement ce qu'une société ne fera pas pendant son existence. Les termes ou clauses individuels du document sont également appelés règlements.
Les règlements de la société peuvent être nécessaires lorsqu'une entreprise souhaite être constituée. Même lorsque ce n'est pas le cas, ces documents sont standard. Les règlements des sociétés ne sont généralement pas déposés auprès d'un organisme gouvernemental, mais s'ils le sont, ils sont susceptibles de devenir des documents publics. Dans la plupart des cas, ces documents sont utilisés en interne et ont tendance à être utilisés et distribués entre des entités privées telles que des investisseurs potentiels ou des institutions financières.
Ces documents peuvent être aussi brefs qu’une seule page ou très longs. De longs règlements de sociétés indiquent généralement qu'une entreprise est ou entend devenir très grande. Le contenu des statuts constitutifs varie d’une société à l’autre. Cependant, certains éléments se trouvent généralement dans ces documents. Pour commencer, les règlements administratifs incluent presque toujours les informations d'identification d'une entreprise, telles que son nom et ses coordonnées.
En outre, il définit généralement les droits et les pouvoirs des personnes impliquées dans la société, telles que les actionnaires et les dirigeants. Divers types d’informations sur les actionnaires sont généralement inclus dans le document. Cela inclut le type d’actions et le montant qui sera rendu public. Des informations concernant les réunions d'actionnaires, telles que le lieu, la fréquence et l'autorité qui préside, seront probablement incluses.
Les titres et la rémunération des dirigeants et le processus de modification des statuts peuvent également être décrits. Lors de la rédaction des règlements, l’intention est généralement que les détails s’appliquent à l’existence de l’organisation. C'est pourquoi il est généralement nécessaire de définir clairement la manière dont les changements fondamentaux seront gérés.
Certaines sociétés peuvent élaborer leurs règlements à partir de zéro. Cependant, il est également courant d'utiliser des logiciels, des modèles et des exemples pour composer ces documents. Dans certains cas, il peut être nécessaire de faire appel à un avocat pour cette tâche. Peu importe la manière dont le document est créé ou par qui il est créé, son adoption est généralement une décision de groupe. Dans de nombreux cas, le conseil d'administration votera pour ou contre un avant-projet.