Jakie są regulaminy korporacyjne?

Regulamin korporacyjny odnosi się do dokumentu, który każda korporacja powinna mieć w aktach. Ten dokument jest zasadniczo konstytucją firmy. Dokument ten, często sporządzany przez osobę, która założyła firmę, określa cel biznesowy i sposób, w jaki będzie on działać, aby osiągnąć ten cel. Przepisy korporacyjne nie tylko określają, co korporacja planuje zrobić, ale dokumenty te ogólnie określają, czego korporacja nie zrobi podczas swojego istnienia. Poszczególne warunki lub klauzule dokumentu są również nazywane regulaminem.

Regulaminy korporacyjne mogą być wymagane, gdy firma chce zostać zarejestrowana. Nawet jeśli tak nie jest, takie dokumenty są standardowe. Przepisy korporacyjne zwykle nie są składane w żadnej agencji rządowej, ale jeśli zostaną złożone, prawdopodobnie staną się przedmiotem publicznego rejestru. W większości przypadków dokumenty te są wykorzystywane wewnętrznie i zwykle są wykorzystywane i dystrybuowane wśród podmiotów prywatnych, takich jak potencjalni inwestorzy lub instytucje finansowe.

Dokumenty te mogą być tak krótkie, jak pojedyncza strona lub mogą być bardzo długie. Długie regulaminy korporacyjne są zwykle wskazówką, że firma jest lub zamierza stać się bardzo duża. Treść dokumentów regulaminów korporacyjnych będzie się różnić w zależności od korporacji. Istnieją jednak pewne elementy, które ogólnie można znaleźć w takich dokumentach. Po pierwsze, regulamin prawie zawsze zawiera dane identyfikujące firmę, takie jak nazwa i dane kontaktowe.

Zazwyczaj określa również prawa i uprawnienia osób związanych z korporacją, takich jak akcjonariusze i członkowie kierownictwa. Dokument ten zawiera często różnego rodzaju informacje dla akcjonariuszy. Obejmuje to rodzaj akcji i kwotę, która zostanie podana do wiadomości publicznej. Informacje dotyczące zgromadzeń akcjonariuszy, takie jak lokalizacja, częstotliwość i organ przewodniczący, prawdopodobnie zostaną uwzględnione.

Można również nakreślić tytuły i wynagrodzenie funkcjonariuszy oraz proces zmiany regulaminu. Kiedy tworzy się regulaminy, zwykle chodzi o to, aby szczegóły dotyczyły istnienia organizacji. Dlatego zwykle konieczne jest jasne określenie, w jaki sposób obsługiwane będą fundamentalne zmiany.

Niektóre korporacje mogą opracować swój regulamin od zera. Jednak powszechne jest także używanie oprogramowania, szablonów i próbek do tworzenia takich dokumentów. W niektórych przypadkach może być konieczne zatrudnienie pełnomocnika do tego zadania. Bez względu na to, jak dokument jest tworzony lub przez kogo jest tworzony, uchwalenie go jest zwykle decyzją grupową. W wielu przypadkach zarząd zagłosuje za lub przeciw proponowanemu projektowi.