Was sind Unternehmensstatuten?
Gesellschaftsstatuten beziehen sich auf ein Dokument, über das jede Gesellschaft verfügen sollte. Dieses Dokument ist im Wesentlichen die Verfassung eines Unternehmens. Dieses Dokument wird häufig von der Person verfasst, die das Unternehmen gegründet hat, und beschreibt den Zweck eines Unternehmens und die Art und Weise, wie es diesen Zweck erfüllt. Die Satzung der Gesellschaft beschreibt nicht nur, was eine Gesellschaft vorhat, sondern im Allgemeinen auch, was eine Gesellschaft während ihres Bestehens nicht tun wird. Die einzelnen Bestimmungen oder Klauseln des Dokuments werden auch als Statuten bezeichnet.
Gesellschaftsstatuten können erforderlich sein, wenn ein Unternehmen gegründet werden möchte. Auch wenn dies nicht der Fall ist, sind solche Dokumente Standard. Gesellschaftsstatuten werden normalerweise nicht bei einer Regierungsbehörde eingereicht, aber wenn sie eingereicht werden, werden sie wahrscheinlich öffentlich bekannt. In den meisten Fällen werden diese Dokumente intern verwendet und werden in der Regel von privaten Unternehmen wie potenziellen Anlegern oder Finanzinstituten verwendet und weitergegeben.
Diese Dokumente können so kurz wie eine einzelne Seite sein oder sie können sehr lang sein. Längere Unternehmensstatuten sind in der Regel ein Hinweis darauf, dass ein Unternehmen sehr groß ist oder werden möchte. Der Inhalt der Satzungsdokumente ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Es gibt jedoch einige Punkte, die im Allgemeinen in solchen Dokumenten zu finden sind. Zunächst enthalten die Statuten fast immer die identifizierenden Informationen eines Unternehmens, wie Name und Kontaktdaten.
Darüber hinaus werden in der Regel die Rechte und Befugnisse der am Unternehmen beteiligten Personen wie Anteilseigner und leitende Angestellte beschrieben. Das Dokument enthält üblicherweise verschiedene Arten von Informationen für Anteilseigner. Dies beinhaltet die Art der Aktien und den Betrag, der veröffentlicht wird. Informationen zu Hauptversammlungen, wie Ort, Häufigkeit und Präsidialbehörde, sind wahrscheinlich enthalten.
Die Titel und die Entschädigung der leitenden Angestellten sowie das Verfahren zur Änderung der Satzung können ebenfalls festgelegt werden. Wenn Statuten verfasst werden, sollen in der Regel die Details auf die Existenz der Organisation zutreffen. Aus diesem Grund ist es in der Regel erforderlich, klar darzulegen, wie mit grundlegenden Änderungen umgegangen wird.
Einige Unternehmen können ihre Statuten von Grund auf neu entwickeln. Es ist jedoch auch üblich, Software, Vorlagen und Muster zu verwenden, um solche Dokumente zu erstellen. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, einen Anwalt für diese Aufgabe zu beauftragen. Unabhängig davon, wie das Dokument erstellt wurde oder von wem es erstellt wurde, ist es in der Regel eine Gruppenentscheidung, es in Kraft zu setzen. In vielen Fällen wird der Verwaltungsrat für oder gegen einen vorgeschlagenen Entwurf stimmen.