Qu'est-ce qu'une garantie de soumission?
Une garantie de soumission est une sorte de garantie par laquelle un soumissionnaire prouve qu’il a les moyens de mener à bien un projet. Le principal obligé, qui est la partie qui soumet une offre pour un projet, obtiendra généralement ces informations auprès d’une compagnie d’assurance, d’une banque ou de toute autre source de bonne réputation. Les autres conditions de la garantie de soumission comprennent le cautionnement de soumission, la garantie de soumission et la caution de soumission.
Il est courant de collecter une garantie de soumission écrite lorsque des offres sont acceptées pour un travail, par exemple auprès d’entrepreneurs pour un projet de construction. Le document sert d’assurance pour le commettant que le projet ira de l’avant, comme le prétend le soumissionnaire. En plus de prouver que le soumissionnaire dispose des fonds nécessaires, il confirme également son engagement à mener à bien le projet.
La garantie de soumission est généralement un élément important du choix d’un fournisseur approprié. Cela augmente l'efficacité et la rapidité du processus de sélection en responsabilisant le soumissionnaire sur un certain degré de diligence raisonnable. Cela permet au commettant de se concentrer sur les qualifications du fournisseur, car elles concernent spécifiquement le projet.
Dans de nombreux cas, la garantie de soumission stipulera qu’elle sera remplacée par une garantie de bonne exécution une fois le contrat signé. Ce document décrit les conditions dans lesquelles le mandant sera remboursé si le soumissionnaire retenu ne livre pas comme promis dans le projet. Les conditions incluront généralement un montant maximum à payer, qui correspond généralement au prix total du contrat. Ce type de document est également appelé lettre de crédit de secours.
En l'absence de garantie de bonne exécution, le garant versera généralement une somme appelée indemnité forfaitaire au principal si le soumissionnaire ne livre pas. Le montant à payer correspond généralement à la différence entre l'enchère suivante et l'enchère gagnante. Un contrat type précisera spécifiquement les conditions selon lesquelles ces frais doivent être payés.
En plus de protéger le commettant, ces documents peuvent également être utiles pour un soumissionnaire. Ils décrivent clairement les attentes vis-à-vis du projet et les conditions dans lesquelles il sera considéré comme mal achevé. Il est également courant que le montant que l'entrepreneur doit payer au principal soit plafonné si les termes du contrat ne sont pas respectés.