Hva er en budgaranti?

En budgaranti er en slags sikkerhet som en budgiver beviser at de har midler til å fullføre et prosjekt. Rektoren, som er parten som ber om bud på et prosjekt, vil vanligvis få denne informasjonen fra et forsikringsselskap, bank eller annen anerkjent kilde. Andre betingelser for budgaranti inkluderer budobligasjon, budgaranti og kausjonist.

Det er vanlig å samle en skriftlig budgaranti når bud blir akseptert for en jobb, for eksempel fra entreprenører for et byggeprosjekt. Dokumentet fungerer som forsikring for hovedmannen for at prosjektet vil komme videre slik som anbudsgiveren hevder. I tillegg til å bevise at budgiveren har de nødvendige midlene, bekrefter det også deres forpliktelse til å fullføre prosjektet.

Budgarantien er vanligvis en viktig del av å velge en passende leverandør. Det øker effektiviteten og hastigheten på utvelgelsesprosessen ved å legge ansvaret for en viss due diligence på budgiveren. Dette frigjør rektor til å fokusere på leverandørens kvalifikasjoner når de spesifikt forholder seg til prosjektet.

I mange tilfeller vil budgarantien bestemme at den skal erstattes av en ytelsesgaranti når kontrakten er signert. Dette dokumentet skisserer vilkårene som rektoren vil bli refundert hvis den vinnende budgiveren ikke leverer som lovet på prosjektet. Vilkårene vil vanligvis inkludere et maksimalt gebyr som skal betales, som vanligvis er hele prisen på kontrakten. Denne typen dokumenter er også kjent som et standby-kredittbrev.

Når det ikke er en ytelsesgaranti, betaler garantisten vanligvis en sum som kalles likviderte skader til rektor hvis budgiveren ikke leverer. Beløpet som skal betales er vanligvis det beløpet som er forskjellen mellom det neste høyeste budet og det vinnende budet. En typisk kontrakt vil spesifikt skissere betingelsene for at dette gebyret skal betales.

I tillegg til å beskytte hovedmannen, kan disse dokumentene være gunstige for en budgiver. De skisserer tydelig forventningene til prosjektet og betingelsene som det vil bli ansett for å være feil utfylt. Det er også vanlig at det er en tak på beløpet entreprenøren skal betale hovedstolen hvis vilkårene i kontrakten ikke er oppfylt.