Wat is een biedgarantie?
Een biedgarantie is een soort beveiliging waarmee een bieder bewijst de middelen te hebben om een project te voltooien. De opdrachtgever, die de partij is die biedingen voor een project aanvraagt, zal deze informatie doorgaans ontvangen van een verzekeringsmaatschappij, bank of andere soortgelijke gerenommeerde bron. Andere voorwaarden voor biedgarantie zijn biedingsgarantie, biedgarantie en biedgarantie.
Het is gebruikelijk om een schriftelijke biedgarantie te ontvangen wanneer biedingen worden aanvaard voor een taak, zoals van aannemers voor een bouwproject. Het document dient als verzekering voor de opdrachtgever dat het project verder zal gaan zoals beweerd door de bieder. Naast het bewijs dat de bieder over de nodige middelen beschikt, bevestigt dit ook zijn inzet om het project te voltooien.
De biedgarantie is meestal een belangrijk onderdeel van het kiezen van een geschikte leverancier. Het verhoogt de efficiëntie en snelheid van het selectieproces door de bieder de verantwoordelijkheid voor een bepaalde hoeveelheid zorgvuldigheid te geven. Dit laat de opdrachtgever vrij om zich te concentreren op de kwalificaties van de verkoper die specifiek betrekking hebben op het project.
In veel gevallen zal de biedgarantie bepalen dat deze moet worden vervangen door een prestatiegarantie zodra het contract is ondertekend. Dit document schetst de voorwaarden waaronder de opdrachtgever wordt terugbetaald als de winnende bieder niet levert zoals beloofd op het project. De voorwaarden omvatten doorgaans een te betalen maximale vergoeding, meestal de volledige prijs van het contract. Dit soort document wordt ook wel een standby letter of credit genoemd.
Als er geen uitvoeringsgarantie is, betaalt de garant meestal een bedrag dat de schadevergoeding wordt genoemd aan de opdrachtgever als de bieder niet levert. Het te betalen bedrag is meestal het bedrag dat het verschil is tussen het volgende hoogste bod en het winnende bod. Een typisch contract zal specifiek de voorwaarden aangeven waaronder deze vergoeding moet worden betaald.
Naast het beschermen van de opdrachtgever, kunnen deze documenten ook voordelig zijn voor een bieder. Ze geven duidelijk de verwachtingen voor het project weer en de voorwaarden waaronder het project als onjuist wordt voltooid. Het is ook gebruikelijk dat er een maximum is voor het bedrag dat de aannemer aan de opdrachtgever moet betalen als niet aan de voorwaarden van het contract wordt voldaan.