Co je záruka?
Záruka nabídky je druh jistoty, s níž uchazeč prokáže, že má prostředky k dokončení projektu. Ředitel, který je stranou, která požaduje nabídky na projekt, obvykle získá tyto informace od pojišťovny, banky nebo jiného podobně renomovaného zdroje. Další podmínky záruky nabídky zahrnují nabídkové dluhopisy, záruky nabídky a záruku nabídky.
Je obvyklé shromažďovat písemnou záruku nabídky, když se přijímají nabídky pro práci, například od dodavatelů pro stavební projekt. Dokument slouží jako jistina pro příkazce, že projekt bude postupovat vpřed, jak tvrdí uchazeč. Kromě prokázání toho, že uchazeč má potřebné finanční prostředky, potvrzuje také svůj závazek dokončit projekt.
Záruka nabídky je obvykle důležitou součástí výběru vhodného dodavatele. Zvyšuje efektivitu a rychlost výběrového řízení tím, že na uchazeče přebírá odpovědnost za určitý rozsah náležité péče. To osvobozuje příkazce, aby se zaměřil na kvalifikace dodavatele, protože se vztahují konkrétně k projektu.
V mnoha případech záruka nabídky stanoví, že bude nahrazena zárukou plnění po podpisu smlouvy. Tento dokument uvádí podmínky, za kterých bude jistina uhrazena, pokud vítězný uchazeč nedodá projekt tak, jak bylo přislíbeno. Podmínky obvykle zahrnují maximální poplatek, který má být zaplacen, což je obvykle celá cena smlouvy. Tento druh dokumentu se také nazývá záložní akreditiv.
Pokud neexistuje záruka plnění, ručitel obvykle zaplatí jistině částku nazvanou likvidované škody, pokud uchazeč nedodá. Částka, která má být zaplacena, je obvykle jakákoli částka, která je rozdílem mezi další nejvyšší nabídkou a vítěznou nabídkou. Typická smlouva konkrétně stanoví podmínky, za kterých se má tento poplatek platit.
Kromě ochrany příkazce mohou být tyto dokumenty přínosem také pro uchazeče. Jasně naznačují očekávání projektu a podmínky, za kterých bude považován za nesprávně dokončený. Rovněž je běžné, že existuje částka, kterou má dodavatel zaplatit jistině, pokud nejsou splněny podmínky smlouvy.