Qu'est-ce qu'un système d'aide à la décision de groupe?
Un système d’aide à la décision en groupe est un type de réseau informatique utilisé pour aider les professionnels à communiquer des idées lors de réunions. Un exemple de système d’aide à la décision en groupe comprend l’utilisation d’un certain nombre de micro-ordinateurs, un pour chaque membre d’une réunion. Dans ce scénario, chacun des participants à la réunion saisit ses idées concernant une question ou un problème dans son micro-ordinateur. Une fois que chaque membre a exprimé ses idées, les participants à la réunion peuvent lire et analyser à tour de rôle les entrées individuelles. Un type plus simple de système d’aide à la décision de groupe pourrait inclure un ordinateur que les participants à la réunion utilisent pour accéder aux données pertinentes.
Selon certains experts, il existe sept types différents de système d’aide à la décision en groupe. L'un des plus courants est le système de tiroir de fichiers. C'est un système qui agit uniquement comme un modèle d'accès aux données. Les personnes qui utilisent ce type de système dépendent de leurs ordinateurs pour leur fournir des renseignements qu’elles peuvent utiliser pour prendre des décisions éclairées.
Un autre type courant de système d’aide à la décision de groupe est le modèle de suggestion. Pour que ce type de système fonctionne, les personnes doivent avoir une tâche clairement définie. Un ordinateur peut utiliser les données disponibles pour suggérer des méthodes potentielles pour mener à bien une tâche.
Les modèles comptables sont courants parmi les groupes qui exercent des fonctions de gestion des risques. Ce type de système d’aide à la décision en groupe calcule les résultats de diverses décisions. Les comptables et les planificateurs financiers utilisent ces systèmes lors de l'élaboration de la stratégie financière.
Les groupes capables de créer des simulations de situations potentielles peuvent utiliser des systèmes d'aide à la décision de groupe de représentation. Ces ordinateurs aident les participants à la réunion à visualiser les résultats potentiels de diverses stratégies en observant diverses simulations. Pour que ce type de système soit efficace, les participants à une réunion doivent se mettre d’accord sur un certain nombre de solutions viables.
Un certain nombre de modèles de système d’aide à la décision de groupe reposent sur des fonctions d’analyse de données. Les participants à la réunion utilisent ces systèmes pour examiner les informations sous différents angles et discuter des solutions potentielles. Certains de ces modèles nécessitent que les utilisateurs manipulent les données pour obtenir des résultats spécifiques, tandis que d'autres peuvent exiger que les utilisateurs interagissent avec des bases de données orientées décision.
Les systèmes d’aide à la décision de groupe peuvent également fonctionner comme des espaces de réunion virtuels. Avec ces modèles, un professionnel prend généralement le rôle de leader. Il accorde aux participants l'accès aux réunions et supervise tous les votes. Un responsable peut déterminer la contribution de chaque participant à une discussion. Il peut également déterminer si les votes sont anonymes ou si les participants sont autorisés à voir qui a voté chaque vote.