Was ist ein Gruppenentscheidungsunterstützungssystem?
Ein System zur Unterstützung von Gruppenentscheidungen ist ein beliebiges Computernetzwerk, das Fachleuten bei der Kommunikation von Ideen während Besprechungen hilft. Ein Beispiel eines Gruppenentscheidungsunterstützungssystems umfasst die Verwendung einer Anzahl von Mikrocomputern, einen für jedes Mitglied einer Besprechung. In diesem Szenario tippen die Besprechungsteilnehmer ihre Gedanken zu einer Frage oder einem Problem in ihre Mikrocomputer ein. Sobald jedes Mitglied seine Ideen geäußert hat, können die Besprechungsteilnehmer abwechselnd einzelne Einträge lesen und analysieren. Eine einfachere Art von Gruppenentscheidungsunterstützungssystem kann einen Computer umfassen, auf dem die Besprechungsteilnehmer auf relevante Daten zugreifen.
Nach Ansicht einiger Experten gibt es sieben verschiedene Arten von Gruppenentscheidungsunterstützungssystemen. Eines der gebräuchlichsten ist das File Drawer System. Dies ist ein System, das ausschließlich als Datenzugriffsmodell dient. Personen, die diese Art von System verwenden, sind darauf angewiesen, dass ihre Computer ihnen Informationen liefern, mit denen sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Eine andere übliche Art von Gruppenentscheidungsunterstützungssystem ist ein Vorschlagsmodell. Damit ein solches System funktioniert, muss der Einzelne eine klar definierte Aufgabe haben. Ein Computer kann die verfügbaren Daten verwenden, um Vorschläge für mögliche Methoden zum Ausführen einer Aufgabe zu machen.
Rechnungslegungsmodelle sind bei Gruppen üblich, die Risikomanagementfunktionen ausführen. Diese Art von Gruppenentscheidungsunterstützungssystem berechnet die Ergebnisse verschiedener Entscheidungen. Buchhalter und Finanzplaner verwenden diese Systeme bei der Entwicklung der Finanzstrategie.
Gruppen, die in der Lage sind, Simulationen potenzieller Situationen zu erstellen, können repräsentative Systeme zur Unterstützung von Gruppenentscheidungen verwenden. Mithilfe dieser Computer können die Teilnehmer potenzielle Ergebnisse verschiedener Strategien anzeigen, indem sie verschiedene Simulationen beobachten. Damit ein solches System effektiv ist, müssen sich die Teilnehmer eines Meetings auf eine Reihe praktikabler Lösungen einigen.
Eine Reihe von Gruppenentscheidungsunterstützungssystemmodellen basiert auf Datenanalysefunktionen. Besprechungsteilnehmer verwenden diese Systeme, um Informationen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und mögliche Lösungen zu diskutieren. Bei einigen dieser Modelle müssen Benutzer Daten manipulieren, um bestimmte Ergebnisse zu erhalten, bei anderen müssen sie sich möglicherweise mit entscheidungsorientierten Datenbanken befassen.
Systeme zur Unterstützung von Gruppenentscheidungen können auch als virtuelle Besprechungsräume fungieren. Bei diesen Modellen übernimmt normalerweise ein Fachmann die Rolle des Führers. Er oder sie gewährt den Teilnehmern Zugang zu den Sitzungen und überwacht alle Abstimmungen. Ein Leiter kann bestimmen, wie viel jeder Teilnehmer zu einer Diskussion beiträgt. Er kann auch bestimmen, ob die Stimmen anonym sind oder ob die Teilnehmer sehen dürfen, wer jede Stimme abgegeben hat.