Wat is een groepsbeslissingsondersteunend systeem?
Een ondersteuningssysteem voor groepsbeslissingen is elk type computernetwerk dat wordt gebruikt om professionals te helpen ideeën tijdens vergaderingen te communiceren. Een voorbeeld van een groepsbeslissingsondersteuningssysteem omvat het gebruik van een aantal microcomputers, één voor elk lid van een vergadering. In dit scenario typen deelnemers aan de vergadering elk hun gedachten over een vraag of probleem in hun micro-computers. Nadat elk lid zijn of haar ideeën heeft geuit, kunnen deelnemers aan de vergadering om de beurt individuele inzendingen lezen en analyseren. Een eenvoudiger soort ondersteuningssysteem voor groepsbeslissingen kan één computer zijn die deelnemers aan de vergadering gebruiken om toegang te krijgen tot relevante gegevens.
Volgens sommige experts zijn er zeven verschillende soorten ondersteuningssystemen voor groepsbeslissingen. Een van de meest voorkomende is het bestandsladesysteem. Dit is een systeem dat uitsluitend fungeert als een model voor gegevenstoegang. Personen die dit soort systemen gebruiken, zijn afhankelijk van hun computer om hen te voorzien van informatie die ze kunnen gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen.
Een ander veel voorkomend soort groepsbeslissingssysteem is een suggestiemodel. Om dit soort systeem te laten werken, moeten individuen een taak hebben die duidelijk is gedefinieerd. Een computer kan beschikbare gegevens gebruiken om suggesties te doen voor mogelijke methoden voor het voltooien van een taak.
Boekhoudmodellen komen veel voor bij groepen die risicobeheerfuncties uitvoeren. Dit soort groepsbeslissingssysteem ondersteunt de uitkomsten van verschillende beslissingen. Accountants en financiële planners gebruiken deze systemen bij het ontwikkelen van een financiële strategie.
Groepen die in staat zijn om simulaties van potentiële situaties te maken, kunnen representatieve groepsbeslissingssystemen gebruiken. Deze computers helpen deelnemers te ontmoeten om mogelijke resultaten van verschillende strategieën te bekijken door verschillende simulaties te observeren. Dit systeem kan alleen effectief zijn als deelnemers aan een vergadering een aantal uitvoerbare oplossingen overeenkomen.
Een aantal groepsbeslissingsondersteunende systeemmodellen is gebaseerd op data-analysefuncties. Deelnemers aan de vergadering gebruiken deze systemen om intelligentie vanuit verschillende perspectieven te bekijken en mogelijke oplossingen te bespreken. Sommige van deze modellen vereisen dat gebruikers gegevens manipuleren om specifieke resultaten te krijgen, terwijl andere gebruikers kunnen verplichten om zich bezig te houden met beslissingsgerichte databases.
Groepsbeslissingsondersteunende systemen kunnen ook functioneren als virtuele vergaderruimten. Bij deze modellen neemt meestal één professional de rol van leider aan. Hij of zij verleent vergadertoegang aan deelnemers en houdt toezicht op alle stemmingen. Een leider kan bepalen hoeveel elke deelnemer bijdraagt aan een discussie. Hij of zij kan ook bepalen of stemmen anoniem zijn of dat deelnemers mogen zien wie elke stem heeft uitgebracht.