Que fait un stagiaire en comptabilité?
Un stagiaire en comptabilité assume progressivement les responsabilités d'un comptable de niveau intermédiaire au fur et à mesure qu'il développe ses compétences. Les tâches principales comprennent l’aide aux rapports financiers, la gestion du processus de soumission fournisseur, le contrôle des dépenses, la gestion de projets financiers et l’audit. En fonction des besoins de l'entreprise, le stagiaire peut aider à préparer des estimations, à proposer des idées de politiques, de stratégies et d'applications informatiques. La tenue de registres précis constitue également une partie importante du travail, car les stagiaires sont souvent chargés d’enregistrer les recettes et les dépenses.
Un stage dans un poste de comptable après l’achèvement d’un diplôme collégial de deux ou quatre ans peut être le début d’une carrière en comptabilité. Le poste est conçu pour donner au stagiaire le temps d’appliquer et de développer ses connaissances en matière de pratiques comptables, y compris l’enregistrement des entrées et des sorties de fonds dans un grand livre. L'objectif habituel étant de développer l'employé en un futur directeur ou cadre, un stagiaire peut être responsable d'un large éventail d'activités de gestion financière, telles que des audits, des rapports financiers officiels et le contrôle budgétaire. Les rapports financiers officiels peuvent varier selon les pays et peuvent inclure la préparation d'un bilan, d'un état des flux de trésorerie et d'un compte de résultat.
Générer des idées pour la stratégie de gestion financière d'une entreprise est un processus auquel le stagiaire en comptabilité peut participer. À mesure qu'il acquiert de l'expérience avec les politiques et les pratiques actuelles de l'organisation, il peut proposer des méthodes plus efficaces et innovantes. Quelques entreprises jumellent des stagiaires à des mentors chargés de les familiariser avec les pratiques commerciales standard de l'entreprise. Dans certains cas, les mentors peuvent travailler avec les stagiaires pour développer des idées et faire des recommandations à la direction.
La plupart des entreprises ne sont pas totalement autonomes et nouent souvent des relations avec des fournisseurs externes pour mener à bien leurs activités. Un stagiaire en comptabilité peut aider le processus de soumission du fournisseur ou du fournisseur, y compris la facturation, l’évaluation des coûts et le respect des obligations de paiement. Il participera très probablement aux activités de collecte et de suivi avec les fournisseurs avec lesquels son entreprise travaille. Une partie des dépenses de contrôle consiste à recouvrer les paiements en souffrance et à veiller à ce que les radiations soient réduites au minimum.
Le contrôle et la conception du budget font généralement partie des responsabilités du stagiaire en comptabilité. Cela implique souvent d'alerter les superviseurs lorsque les dépenses et les revenus risquent de ne pas répondre aux attentes. Lorsque cela se produit, le stagiaire peut formuler des recommandations sur la manière de remettre l'organisation sur les rails ou d'élaborer des stratégies pour remédier à la situation. Dans certains cas, ces idées peuvent impliquer une refonte des processus financiers impliquant des applications logicielles.