Hva gjør en regnskapsfører Trainee?
En regnskapsfører trainee påtar seg gradvis ansvaret til en regnskapsfører på mellomnivå når han utvikler sine ferdigheter. Viktige arbeidsoppgaver inkluderer assistanse med økonomiske rapporter, administrering av leverandørens budprosess, utgiftskontroll, finansiell prosjektstyring og revisjon. Avhengig av bedriftens behov, kan trainee bidra til å utarbeide estimater, komme med ideer for økonomistyringspolitikk, strategier og applikasjoner innen informasjonsteknologi. Å føre nøyaktige poster er også en viktig del av jobben, da traineer ofte er ansvarlige for registrering av kvitteringer og utgifter.
Plassering i en regnskapsfører trainee stilling etter gjennomføring av en to eller fire år høyskole grad kan være begynnelsen på en regnskapskarriere. Stillingen er utformet for å gi trainee tid til å anvende og utvikle sin kunnskap innen regnskapspraksis, inkludert registrering av kontantstrømmer og utløp i en hovedbok. Siden det typiske målet er å utvikle den ansatte til en fremtidig leder eller utøvende leder, kan en trainee være ansvarlig for en lang rekke økonomiske styringsaktiviteter, for eksempel revisjoner, offisielle økonomiske rapporter og budsjettkontroll. Offisiell finansiell rapportering kan variere fra land til land og kan omfatte utarbeidelse av balanse, kontantstrømoppstilling og resultatregnskap.
Å generere ideer for et selskaps økonomiske styringsstrategi er en prosess som en regnskapsfører trainee kan delta i. Når han får erfaring med organisasjonens gjeldende policyer og praksis, kan han komme opp med mer effektive og innovative metoder. Noen få selskaper kobler traineer med mentorer som har ansvaret for å gjøre dem kjent med selskapets standard forretningspraksis. I noen tilfeller kan mentorer samarbeide med praktikanter for å utvikle ideer og komme med anbefalinger til ledelsen på seniornivå.
De fleste organisasjoner er ikke helt selvhjulpne og danner ofte forhold til eksterne leverandører for å oppfylle forretningsdriften. En regnskapsførerpraktikant kan hjelpe deg med leverandørens eller leverandørens budprosess, inkludert fakturering, kostnadsevaluering og oppfyllelse av betalingsforpliktelser. Han vil mest sannsynlig hjelpe til med innsamling og oppfølgingsaktiviteter med leverandører som organisasjonen hans jobber med. En del av kontrollerende utgifter innebærer å samle forfalte betalinger og sørge for at avskrivninger minimeres.
Budsjettkontroll og design er vanligvis en del av en regnskapsfører trainee sitt jobbansvar. Dette innebærer ofte å varsle arbeidsledere når utgifter og inntekter står i fare for å komme under forventningene. Når dette skjer, kan trainee gi anbefalinger for hvordan organisasjonen kan komme på banen igjen eller komme med strategier for å avhjelpe situasjonen. I noen tilfeller kan disse ideene innebære omforming av økonomiske prosesser som involverer dataprogrammer.