Co robi praktykant księgowy?
Stażysta księgowy stopniowo przyjmuje obowiązki księgowego średniego szczebla, w miarę jak rozwija swoje umiejętności. Najważniejsze obowiązki obejmują pomoc przy sporządzaniu raportów finansowych, zarządzanie procesem składania ofert przez dostawcę, kontrolę wydatków, zarządzanie projektami finansowymi i audyt. W zależności od potrzeb firmy stażysta może pomóc w przygotowaniu szacunków, opracować pomysły dotyczące zasad zarządzania finansami, strategii i aplikacji informatycznych. Utrzymywanie dokładnej dokumentacji jest również ważną częścią pracy, ponieważ stażyści często odpowiadają za rejestrowanie przychodów i wydatków.
Umieszczenie na stanowisku księgowego po ukończeniu dwu- lub czteroletniego studiów wyższych może być początkiem kariery księgowej. Stanowisko to ma na celu dać stażyście czas na złożenie wniosku i rozwinięcie wiedzy w zakresie praktyk księgowych, w tym rejestrowania wpływów i wypływów środków pieniężnych w księdze głównej. Ponieważ typowym celem jest przekształcenie pracownika w przyszłego menedżera lub kierownika, stażysta może być odpowiedzialny za szeroki zakres działań związanych z zarządzaniem finansami, takich jak audyty, oficjalne sprawozdania finansowe i kontrola budżetu. Oficjalna sprawozdawczość finansowa może się różnić w zależności od kraju i może obejmować sporządzenie bilansu, rachunku przepływów pieniężnych i rachunku zysków i strat.
Generowanie pomysłów na strategię zarządzania finansami firmy jest procesem, w którym może uczestniczyć aplikant księgowy. W miarę zdobywania doświadczenia w zakresie bieżących zasad i praktyk organizacji może on wymyślić bardziej wydajne i innowacyjne metody. Kilka firm łączy stażystów z mentorami, którzy odpowiadają za zapoznanie ich ze standardowymi praktykami biznesowymi firmy. W niektórych przypadkach mentorzy mogą współpracować ze stażystami w celu opracowania pomysłów i sformułowania zaleceń dla kierownictwa wyższego szczebla.
Większość organizacji nie jest całkowicie samodzielna i często nawiązuje relacje z zewnętrznymi dostawcami w celu wykonywania operacji biznesowych. Stażysta księgowy może pomóc w procesie przetargowym sprzedawcy lub dostawcy, w tym w fakturowaniu, wycenie kosztów i wypełnianiu zobowiązań płatniczych. Najprawdopodobniej pomoże on w działaniach związanych z gromadzeniem i działaniami następczymi u dostawców, z którymi współpracuje jego organizacja. Część kosztów kontrolnych obejmuje zbieranie zaległych płatności i zapewnienie minimalizacji odpisów.
Kontrola i projektowanie budżetu jest zwykle częścią obowiązków zawodowych księgowego. Często wiąże się to z ostrzeganiem organów nadzoru, gdy wydatki i dochody grożą przekroczeniem oczekiwań. W takim przypadku stażysta może przedstawić zalecenia dotyczące przywrócenia organizacji na właściwe tory lub opracować strategie zaradzenia tej sytuacji. W niektórych przypadkach pomysły te mogą wymagać przeprojektowania procesów finansowych związanych z aplikacjami komputerowymi.