Que fait un acheteur associé?
Un acheteur associé participe au processus de passation et d’évaluation des commandes de biens, qu’il s’agisse de magasins, d’institutions ou d’autres paramètres. Cette personne soutient l’acheteur, une personne qui occupe un poste de supervision pour gérer les acquisitions d’une entreprise. Les acheteurs associés doivent connaître les fournisseurs et les systèmes utilisés par une entreprise. De bonnes compétences en communication sont utiles, tout comme une attention aux détails, et un diplôme collégial peut être utile, bien que non requis, pour les personnes à la recherche d'un emploi dans ce domaine.
Le niveau de responsabilité peut varier en fonction du secteur et de l'entreprise. Une partie du travail d'un acheteur associé peut consister à assister à des conférences et à des salons professionnels, à rencontrer des représentants des produits et à effectuer d'autres recherches pour en savoir plus sur les produits disponibles. Pour les magasins de vente au détail, cela inclut une recherche des tendances pour savoir quels produits les gens sont susceptibles de vouloir dans la saison à venir. Pour repérer les tendances, des recherches dans les rues et en ligne peuvent être nécessaires pour identifier les tendances émergentes dans le temps, afin de passer des commandes de produits susceptibles d'être en demande.
Certains acheteurs associés ont la capacité de passer des commandes, tandis que d'autres peuvent avoir besoin de suivre les recommandations d'un acheteur avant d'obtenir l'approbation. Ils interagissent avec les fournisseurs pour discuter de l'expédition et de la manutention des produits et peuvent superviser la réception de la commande. Les acheteurs associés peuvent décompresser, vérifier la concordance entre le contenu de la facture et celui de l’expédition et entrer des produits dans le stock. L’acheteur associé peut également superviser d’autres membres du personnel lorsqu’ils stockent les nouveaux produits, qu’ils rangent les fournitures de bureau dans une armoire de stockage ou rangent les nouveaux livres dans un magasin.
Les acheteurs associés ont besoin d'une attention particulière aux détails afin de pouvoir anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent et passer une commande pour avoir les produits en main lorsque les gens en auront besoin. Il est également important de pouvoir rechercher des produits, des fournisseurs et des sources afin de trouver le produit le mieux adapté aux besoins d'une entreprise, en tenant compte de problèmes tels que les coûts, le pays d'origine, la durabilité et d'autres préoccupations potentielles. Les compétences des personnes aident, car un acheteur associé peut avoir besoin de superviser le personnel et doit également résoudre les litiges avec les fournisseurs en cas de problèmes avec une commande.
Les personnes intéressées par une carrière dans ce domaine peuvent trouver utile d'obtenir un diplôme d'associé dans un domaine comme la gestion d'entreprise, bien que cela ne soit pas obligatoire. L'expérience sous la supervision d'un acheteur est essentielle. La plupart des gens obtiennent des postes dans ce domaine par le biais d'un apprentissage et d'une formation en cours d'emploi plutôt que par l'éducation formelle. Une fois formé et expérimenté dans une entreprise, il peut être possible de gravir les échelons pour devenir acheteur associé ou changer d'employeur pour une autre entreprise offrant davantage d'opportunités.