Que fait un spécialiste de l'inventaire?
Un spécialiste des stocks est une personne qui travaille pour une entreprise, généralement un point de vente ou un lieu de fabrication, et qui est principalement responsable du traitement des comptes d'inventaire et des problèmes rencontrés dans le magasin. Cela peut être une position inférieure, où le titre est principalement censé paraître plus important qu’elle ne l’est réellement, ou une position de gestion étroitement liée aux opérations quotidiennes du magasin. Quel que soit le statut du poste, les tâches typiques d'un spécialiste des stocks peuvent souvent consister à effectuer des dénombrements quotidiens, à identifier les problèmes d'inventaire, à communiquer avec les entrepôts et les distributeurs, à organiser des comptages d'inventaire et à organiser efficacement les stocks d'une entreprise.
L’inventaire est généralement considéré comme le produit ou les matériaux situés dans un magasin de vente au détail ou une installation de fabrication. On l'appelle parfois aussi «inventaire physique» et consiste généralement en les biens qu'un magasin vend ou qu'un fabricant utilise pour fabriquer d'autres produits. Dans les deux types d'établissement, l'inventaire est important et un spécialiste en inventaire est généralement engagé pour assurer le comptage et le stockage corrects de ces produits.
Les comptages quotidiens sont souvent une tâche importante effectuée par un spécialiste des stocks. Ces types de comptage impliquent généralement de rechercher physiquement les produits dans un magasin afin de s'assurer que ce qu'il contient correspond aux enregistrements sur ordinateur ou à d'autres formes de comptabilité. Les erreurs d'expédition, de vol à l'étalage, de vol des employés et de mauvaise manipulation des produits aux registres de vente peuvent entraîner des différences dans les stocks physiques et dans ce qui devrait être. En effectuant ces comptages, les erreurs et autres problèmes peuvent souvent être découverts et résolus plus rapidement.
Étant donné qu'une grande partie de l'inventaire d'une entreprise provient d'autres fabricants ou distributeurs, un spécialiste de l'inventaire peut également avoir à traiter avec des entrepôts pour déterminer l'origine des problèmes d'inventaire. Si une palette de marchandises ne se trouvait pas sur un camion, un spécialiste des stocks devra généralement localiser la palette et s'assurer qu'elle parvient au magasin ou à l'installation où elle appartient. Les inventaires annuels des magasins constituent également un aspect majeur de ce que les spécialistes des inventaires sont souvent chargés de superviser.
Ces types d’inventaire annuels révèlent souvent un «rétrécissement» ou un «gonflement» des bénéfices des sociétés en découvrant que le produit est soit manquant, soit excédentaire par rapport à ce qui devrait être présent. Un rétrécissement excessif peut souvent affecter l’emploi d’un spécialiste en inventaire. Un comptage précis est donc très important pour quiconque occupant ce poste. Les spécialistes de l'inventaire peuvent également être tenus de veiller à ce que le produit soit correctement placé sur les étagères, afin que les clients puissent trouver ce qu'ils cherchent. Il peut être nécessaire de stocker les produits excédentaires dans des compartiments suspendus, et un spécialiste des stocks peut également être tenu de s’assurer que cette opération est effectuée de manière sûre et efficace.