Que fait un spécialiste des stocks?
Un spécialiste des stocks est quelqu'un qui travaille pour une entreprise, généralement un lieu de vente au détail ou de fabrication, et est principalement responsable du traitement des comptes et des problèmes d'inventaire dans le magasin. Cela peut être une position inférieure, où le titre est principalement destiné à sembler plus important qu'il ne l'est réellement, ou une position de gestion étroitement liée aux opérations quotidiennes du magasin. Quel que soit le statut de la position, les tâches typiques d'un spécialiste des stocks peuvent souvent inclure la réalisation des dénombrements quotidiens, la réduction des problèmes d'inventaire, la communication avec les entrepôts et les distributeurs, l'organisation du nombre de stocks programmés et l'organisation efficace de l'inventaire d'une entreprise.
L'inventaire est généralement considéré comme le produit ou les matériaux qui sont situés dans un magasin de vente au détail ou une facilité de fabrication. Il est parfois également appelé «inventaire physique» et se compose généralement des marchandises qu'un magasin vend ou qu'un fabricant utilise pour produire d'autres produits. Dans l'un ou l'autre typeDe l'établissement, l'inventaire est important et donc un spécialiste des stocks est généralement embauché pour assurer le comptage et le stockage appropriés de ces produits.
Les dénombrements quotidiens sont souvent un devoir important effectué par un spécialiste des stocks. Ces types de dénombrements impliquent généralement de trouver physiquement des produits dans un magasin pour s'assurer que ce qui se trouve dans le magasin correspond aux enregistrements conservés sur ordinateur ou dans d'autres formes de comptabilité. Les erreurs d'expédition, de vol à l'étalage, de vol d'employés et de mauvaise gestion des produits dans les registres des ventes peuvent tous entraîner des différences d'inventaire physique et ce qui devrait y être. En effectuant ces types de dénombrements, des erreurs et d'autres problèmes peuvent souvent être découverts et résolus plus rapidement.
Étant donné qu'une grande partie de l'inventaire d'une entreprise provient d'autres fabricants ou distributeurs, un spécialiste des stocks peut également devoir faire face aux entrepôts pour déterminer les racines des problèmes d'inventaire. SiUne palette de marchandises n'était pas sur un camion, puis un spécialiste de l'inventaire devra généralement retrouver la palette et s'assurer qu'elle atteint le magasin ou l'installation où il appartient. Les stocks annuels des magasins sont également un aspect majeur de ce que les spécialistes des stocks sont souvent responsables de la supervision.
Ces types d'inventaires annuels révèlent souvent le «rétrécissement» ou la «gonflement» dans les bénéfices de l'entreprise en découvrant que le produit est manquant ou a été trouvé dans un excédent de ce qui devrait être présent. Un raccourci excessif peut souvent effectuer l'emploi d'un spécialiste des stocks, donc un comptage précis est assez important pour quiconque dans cette position. Les spécialistes des stocks peuvent également être chargés de s'assurer que le produit est correctement placé sur les étagères, afin que les clients puissent trouver ce qu'ils recherchent. Un produit excédentaire peut devoir être stocké dans des compartiments aériens, et un spécialiste des stocks peut également devoir s'assurer que cela se fait d'une manière sûre et efficace.