Cosa fa uno specialista di inventario?

Uno specialista di inventario è una persona che lavora per un'azienda, in genere una sede di vendita al dettaglio o di produzione, ed è principalmente responsabile della gestione dei conteggi e dei problemi di inventario nel negozio. Questa può essere una posizione più bassa, in cui il titolo è principalmente destinato a sembrare più importante di quello che è realmente, o una posizione di gestione strettamente legata alle operazioni quotidiane del negozio. Indipendentemente dallo stato della posizione, i doveri tipici di uno specialista dell'inventario possono spesso includere l'esecuzione di conteggi giornalieri, il rilevamento dei problemi di inventario, la comunicazione con magazzini e distributori, l'organizzazione dei conteggi di inventario programmati e l'organizzazione efficace dell'inventario di un'azienda.

L'inventario è generalmente considerato come il prodotto o i materiali che si trovano in un negozio al dettaglio o in una struttura di produzione. A volte viene anche definito "inventario fisico" e di solito è costituito dai beni che un negozio vende o che un produttore utilizza per produrre altri prodotti. In entrambi i tipi di stabilimento, l'inventario è importante e quindi viene assunto uno specialista di inventario per garantire il conteggio e lo stoccaggio corretti di tali prodotti.

I conteggi giornalieri sono spesso un dovere importante svolto da uno specialista dell'inventario. Questi tipi di conteggi in genere riguardano la ricerca fisica di prodotti in un negozio per garantire che ciò che si trova nel negozio corrisponda ai documenti archiviati sul computer o in altre forme di contabilità. Errori nella spedizione, nel taccheggio, nel furto dei dipendenti e nella cattiva gestione dei prodotti nei registri delle vendite possono portare a differenze nell'inventario fisico e in quello che dovrebbe essere lì. Eseguendo questi tipi di conteggi, errori e altri problemi possono spesso essere scoperti e risolti più rapidamente.

Poiché gran parte dell'inventario di un'azienda proviene da altri produttori o distributori, uno specialista di inventario potrebbe anche avere a che fare con magazzini per determinare le radici dei problemi di inventario. Se un pallet di merce non si trovava su un camion, uno specialista di inventario dovrà generalmente rintracciare il pallet e assicurarsi che raggiunga il negozio o la struttura a cui appartiene. Gli inventari dei negozi annuali sono anche un aspetto importante di ciò che gli specialisti dell'inventario sono spesso responsabili della supervisione.

Questi tipi di inventari annuali spesso rivelano "restringimento" o "rigonfiamento" dei profitti dell'azienda scoprendo che il prodotto è mancante o è stato trovato in eccedenza rispetto a ciò che dovrebbe essere presente. Un restringimento eccessivo può spesso influire sull'impiego di uno specialista dell'inventario, quindi un conteggio preciso è abbastanza importante per chiunque si trovi in ​​quella posizione. Gli specialisti dell'inventario possono anche essere responsabili di garantire che il prodotto sia posizionato correttamente sugli scaffali, in modo che i clienti possano trovare ciò che stanno cercando. Potrebbe essere necessario conservare il prodotto in eccesso in scomparti sopraelevati e uno specialista di inventario può anche garantire che ciò avvenga in modo sicuro ed efficiente.